Overview
En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Técnico/a en Administración de Personal y Nóminas Portugal & Montenegro para unirse a nuestro equipo de Administración de Personal - RRHH en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca. Somos una empresa 100% familiar y presente en 35 países, con oficinas centrales en Palma de Mallorca. Nuestra misión es gestionar la administración de personal y nóminas para Portugal y Montenegro, participando en la implementación de HCM Workday. Ubicación:
Oficinas centrales, Palma de Mallorca - Baleares.
Responsibilities
* Gestión integral de procesos end-to-end de administración de personal y nómina para Portugal y Montenegro, tanto para estructura como para hoteles.
* Participación en la implementación y pruebas de HCM Workday y en la coordinación con SAP HR para integraciones y cálculos de nómina.
* Elaboración de contratos de trabajo de empleados de las empresas cliente asignadas.
* Gestión de recibos de cotización y CRA ante la Seguridad Social e impuestos (Modelos 111 y 190) ante la AEAT.
* Atención y resolución de consultas e incidencias de clientes en materia de administración de personal.
* Gestión de incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redacciones de fin de contrato, periodo de prueba, etc.).
* Mantenimiento de datos maestros en coordinación con Administración de hoteles.
* Conciliación de datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED).
* Interpretación de la normativa laboral vigente en materia de administración de personal y calidad de datos de nóminas.
* Estudios e informes de RRHH en materia de administración de personal;
seguimiento de plazos ycalendarios legales.
* Cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT y otros organismos cuando sea necesario.
* Participación en pruebas funcionales (UAT) para nuevos desarrollos o integraciones;
validación de interfaces entre Workday HCM y SAP HR.
* Revisión de reportes de pre-nómina y nómina final;
integración de datos deWorkday con SAP Payroll.
* Control de cumplimiento de procedimientos internos, plazos y normativa legal.
* Coordinación y validación de cálculos de nómina y apoyo a procesos de nómina en SAP HR.
* Apoyo general para el correcto funcionamiento de la administración de personal y la implantación de Workday.
Qualifications
* Grado universitario en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, ADE, Derecho o similar. Valorable Máster o Especialización en Administración de Personas o Nóminas.
* Experiencia de más de 2 años en roles similares en áreas de administración de personal y nóminas, con gestión del ciclo completo de nómina.
* Se valorará experiencia en Portugal y/o Montenegro y en entornos de grupos internacionales;
experiencia en relaciones laborales del sector hostelería.
* Conocimientos avanzados de administración de personal y trámites ante organismos oficiales (INSS, TGSS, SEPE, Mutuas de AT, AEAT) y nómina.
* Experiencia con aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad Social (Winsuite, Sistema RED, Siltra), Delt@, Contrat@;
conocimientos de SAP HR(preferentemente SAP Payroll).
* Inglés intermedio-alt o B2 deseable;
español nativo. Disponibilidad para viajar puntualmente.
* Dominio de Microsoft Office;
entorno Google G-Suite;
conocimientos de programas de cálculo de nómina de España.
Offer & Benefits
* Contrato estable e indefinido a jornada completa.
* Paquete retributivo competitivo con beneficios como descuentos en hoteles Iberostar, seguro de salud, viajes y ocio.
* Programa de bienestar Iberostar Vitality (clases de yoga, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc.).
* Oportunidad de progresión y desarrollo profesional dentro de la compañía;
formación continua a través de Iberostar Campus.
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