L’Institut de Ciències Fotòniques (ICFO) obre una convocatòria per a la incorporació d’un/a Tècnic/a Mig de Licitacions (Contractació Pública) dins de l’Àrea Jurídica de la Divisió de Finances i Compliment.
La persona seleccionada donarà suport a la preparació, gestió i documentació dels procediments de contractació pública, treballant en estreta coordinació amb els membres de l’equip legal i amb els equips de Finances i Projects Financial Control, per donar el millor servei als equips de recerca i cobrir necessitats institucionals d’adquisició de béns, serveis i subministres.
Aquesta posició té com a objectiu reforçar la capacitat administrativa i de compliment normatiu de l’equip legal, garantint que els processos de contractació de l’ICFO s’ajustin a la normativa vigent i als principis de transparència, concurrència i eficiència.
FUNCIONS PRINCIPALS
- Preparar i gestionar procediments de contractació pública (oberts, simplificats i negociats), d’acord amb la Llei de Contractes del Sector Públic (LCSP) i la normativa interna de l’ICFO.
- Redactar i revisar la documentació corresponent (plecs tècnics i administratius, anuncis, resolucions d’adjudicació i formalització).
- Preparar els contractes menors i donar suport al seu registre i publicació.
- Donar suport a la tramitació i publicació dels procediments a les plataformes electròniques corresponents (PSCP, RPC, eNotum, entre altres).
- Assegurar l’arxiu i la traçabilitat documental dels expedients de contractació, tant en format electrònic com físic.
- Gestionar i fer seguiment de les necessitats de contractació, en coordinació amb els grups o equips sol·licitants i amb la resta de l’equip de licitacions.
- Mantenir actualitzat el registre central d’expedients i fer-ne el seguiment dels terminis i fites principals.
- Atendre i resoldre consultes o dubtes relatius als procediments de contractació, en coordinació amb les unitats implicades
- Col·laborar amb els equips de Finances (comptabilitat i compres) i Projects Financial Control per garantir el compliment dels requisits de finançament i auditoria (NextGen, FEDER, Horizon Europe, programes nacionals i regionals, entre altres).
- Participar en les iniciatives de digitalització i millora dels processos de contractació de l’Institut.
Share this opening!
Use the following URL:
https://jobs.icfo.eu/?detail=1051
REQUISITS
Formació i titulació
- Es valorarà la possessió d’una titulació universitària en Dret, Administració Pública, Economia, Gestió Empresarial o àmbits similars.
- Es podran considerar candidatures amb experiència equivalent en contractació pública dins del sector públic, encara que no disposin d’una titulació universitària formal.
- Es valorarà formació addicional en contractació pública o en gestió de processos administratius vinculats al sector públic.
Experiència professional
- Mínim de dos anys d’experiència desenvolupant tasques similars en la preparació i gestió de procediments de contractació pública, preferentment en centres de recerca, universitats o administracions públiques.
- Coneixement acreditat de la Llei de Contractes del Sector Públic (LCSP) i de les plataformes electròniques de contractació (PSCP, RPC, eNotum).
- Experiència en l’ús del GEEC o d’altres aplicatius de gestió de la contractació pública.
- Es valorarà experiència amb sistemes ERP (SAP Business One) i/o amb gestors documentals (DocuWare).
Competències tècniques i personals
- Bon domini de les eines ofimàtiques (Microsoft Office, SharePoint, Teams).
- Rigor, organització i atenció al detall.
- Capacitat per treballar sota terminis ajustats i gestionar diversos expedients simultàniament.
- Actitud col·laborativa, orientació a resultats i compromís amb la millora contínua.
Idiomes
- Català i castellà fluids, oral i escrit.
- Bon nivell d’anglès per a comunicacions professionals i documentació tècnica.
CONDICIONS
- Contracte indefinit, condicionat a l’aprovació de l’Oferta Pública d’Ocupació (OPO) corresponent.
- Jornada completa de 37,5 hores setmanals, amb horari versátil i possibilitat de treball híbrid d’acord amb les polítiques de l’Institut.
- Incorporació immediata o tan aviat com sigui possible.
- Retribució segons les escales salarials vigents i l’experiència aportada per la persona seleccionada.
PROCÉS DE SELECCIÓ
El procés de selecció s’ajustarà als principis d’obertura, transparència i mèrit (OTM-R) i constarà de les fases següents:
- Verificació dels requisits de les candidatures rebudes.
- Avaluació dels mèrits (formació, experiència i coneixement de la normativa).
- Prova escrita, per avaluar coneixements tècnics vinculats al lloc de treball.
- Entrevista personal amb les persones finalistes.
El Comitè de Selecció estarà format per un mínim de tres membres, garantirà l’equilibri de gènere i actuarà amb imparcialitat.
Cada fase del procés serà degudament documentada, i les persones candidates seran informades del resultat en un termini màxim de 15 dies hàbils després de la finalització de les entrevistes.
PROTECCIÓ DE DADES
D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (GDPR) i la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, s’informa les persones candidates que les seves dades personals seran tractades exclusivament per a finalitats de selecció de personal.
-
Responsable del tractament: Fundació ICFO – Institut de Ciències Fotòniques, Av. Carl Friedrich Gauss, 3, 08860 Castelldefels (Barcelona).
- Delegat/da de Protecció de Dades (DPD): dpo@icfo.eu
- Base jurídica: Execució d’una missió d’interès públic.
- Autoritat de control: Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) – https://apdcat.gencat.cat
Els expedients de selecció es conservaran d’acord amb el calendari de conservació d’arxius del sector públic català (DOGC 2117).
PRESENTACIÓ DE CANDIDATURES
Les persones interessades hauran de presentar:
- Un currículum complet en català.
- Una carta de motivació breu exposant l’experiència rellevant i l’interès pel lloc.
Les candidatures s’han de presentar a través de la plataforma ICFOjobs: http://jobs.icfo.eu
Les candidatures seran revisades de manera contínua a mesura que es rebin.
28th of November, 2025