P Desde Hays Interim seleccionamos un/a b Recepcionista /b para una compañía del sector financiero ubicada en Barcelona, donde serás la primera línea de contacto para clientes, proveedores y personal interno, además de dar soporte a Corporate Services y al equipo de negocio. /p pb¿Qué buscamos? /b /pp Buscamos una persona orientada al cliente, organizada y con habilidades de comunicación, que pueda gestionar de manera eficiente la recepción, la coordinación con proveedores y diversas tareas de soporte administrativo. El perfil ideal destaca por su profesionalidad, actitud resolutiva y capacidad para ofrecer un servicio excelente tanto a clientes como a equipos internos. /p pb Requisitos: /b /p p· Experiencia previa como recepcionista, front desk o puestos administrativos similares. /pp· Nivel alto de bem español, catalán e inglés (oral y escrito). /em /b /pp· Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. /pp· Capacidad para coordinar proveedores, servicios de oficina y logística diaria. /pp· Organización, responsabilidad y atención al detalle. /pp· Manejo de herramientas informáticas y capacidad para interactuar con distintos departamentos internos. /pp· Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad de resolución. /p pb Funciones principales: /b /p p Corporate Services /p p· Coordinación de entrada y salida de mensajería y correo. /pp· Gestión y control de suministros de oficina y cocina. /pp· Registro y control de llaves y sistemas de alarma. /pp· Coordinación con proveedores de servicios del edificio (limpieza, mantenimiento, lavandería, móviles, wifi...). /pp· Supervisión de la calidad de los servicios contratados. /pp· Apoyo a la organización de eventos internos y externos. /pp· Soporte puntual a representantes de IT. /p p Recepción / Atención al Cliente /p p· Gestión de agenda de visitas externas (clientes, visitas internacionales). /pp· Recepción y bienvenida de clientes, acompañamiento a salas y atención de necesidades (bebidas, preparación de salas...). /pp· Acondicionamiento de salas tras reuniones. /pp· Atención de llamadas entrantes del número general de la oficina. /p p Soporte al Negocio /p p· Tareas administrativas: gestión de gastos, reservas de hoteles y viajes. /pp· Coordinación interna con equipos corporativos y proveedores. /pp· Escalado de incidencias cuando sea necesario siguiendo los protocolos internos. /pp· Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad. /p pb¿Qué ofrecemos? /b /p p Contrato de 6 meses + indefinido. /pp Horario: De lunes a viernes de 9 a 18 de L a V. /pp Salario: 35.000€ b/a /p