MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a Executive Personal Assistant Automoción (PA Inglés y Español Avanzado) con Inglés y Español Avanzado.Estructura de reportes: Personal Assistant que proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa.Responsabilidades principales:- Gestión de Agenda: Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas.- Apoyo en Viajes Internacionales: Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados.- Tareas Administrativas: Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones.- Soporte a Áreas Clave: Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos, facilitando la adaptación a los cambios recientes en la direcciónRequisitos mínimos:- Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .- Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional.- Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).- Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .- Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).- Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.- Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.- Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.Se ofrece:- Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses.- Expectativas salariales: 23.000-26.000 € Brutos Anuales.- Ubicación: Madrid