After Hours Assistant con 1 - 2 año de experiencia
MISIÓN DEL PUESTO
¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un contexto multidisciplinar? Te estamos buscando En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de After Hours Assistant en nuestra oficina de Madrid.
FUNCIONES
Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
Apertura de asuntos y clientes en SAP.
Facturación.
Recopilación de datos para informar a los auditores.
Gestión de posibles conflictos de interés.
Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
Edición de documentos y presentaciones.
Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
Apoyo en la organización de eventos.
REQUISITOS MÍNIMOS
Nivel de inglés medio (B2.2).
Experiencia previa como assistant/administración.
Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
Valorable experiencia con SAP.
Valorable formación específica en administración y finanzas.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Alto grado de organización y planificación.
Proactividad y anticipación.
Habilidades de comunicación y relacionales.
Capacidad de trabajo en equipo.
Orientación al detalle.
EQUIPO & COMPROMISO DE IGUALDAD
Queremos que cada persona, con independencia de su origen, sexo, raza, color, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, nacimiento, discapacidad, edad u orientación e identidad sexual, sienta que puede desarrollarse profesionalmente en un ambiente de confianza y seguridad.