Descripción de la empresa
Ibiza Finest Group es una empresa especializada en Luxury Property Management y High-End Concierge Services en Ibiza.
Gestionamos propiedades exclusivas y servicios personalizados para propietarios e invitados de alto perfil, garantizando los más altos estándares de calidad, confidencialidad y excelencia operativa. Nuestro modelo se basa en una gestión rigurosa, atención al detalle y una comprensión profunda de las expectativas del cliente premium.
Operamos con un equipo profesional e internacional, en un entorno exigente y orientado a resultados, donde la fiabilidad, la organización y el compromiso con el servicio son fundamentales.
Descripción del puesto
Ibiza Finest Group busca un/a Asistente Personal altamente organizado/a y proactivo/a para dar soporte directo a la dirección y colaborar en la operativa diaria de la empresa.
La persona seleccionada tendrá un rol clave tanto en la gestión de tareas personales del director como en la dinámica diaria del negocio, actuando como punto de apoyo transversal entre clientes, equipo y proveedores.
Requisitos
Asistencia personal
- Organización y seguimiento de tareas personales y profesionales del director.
- Gestión de agenda, recordatorios, coordinación de citas y prioridades.
- Apoyo administrativo y gestión de comunicaciones.
Operaciones & Property Management
- Coordinación de check-ins y check-outs de villas.
- Seguimiento de estancias y control de incidencias.
- Comunicación diaria con housekeeping, mantenimiento y proveedores externos.
- Apoyo en la planificación operativa y resolución de imprevistos.
Atención al cliente & Concierge
- Atención directa a huéspedes y propietarios antes, durante y después de la estancia.
- Gestión de solicitudes de concierge (restaurantes, transporte, experiencias, servicios).
- Asegurar una experiencia fluida y alineada con los estándares premium de la empresa.
Perfil requerido
- Alta capacidad de organización y gestión multitarea.
- Mentalidad resolutiva y orientación al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con cliente premium.
- Nivel alto de inglés y español(otros idiomas valorables).
- Capacidad para trabajar en entornos exigentes y con picos de actividad.
- Experiencia previa en roles similares (PA, operaciones, hospitality, concierge o property management) muy valorada.
Qué ofrecemos
- Rol estratégico y de confianza, con contacto directo con la dirección.
- Entorno competente, dinámico e internacional.
- Posibilidad de crecimiento y aprendizaje en el sector luxury hospitality.
- Incorporación a un proyecto consolidado con visión a largo plazo.