Employé Administratif & Technique – Secteur Construction
📍 Brabant Flamand | CDI | Temps plein | Package attractif
Nous accompagnons une PME belge reconnue, active dans la construction et la location d’échafaudages, qui poursuit sa croissance et souhaite renforcer son équipe administrative.
Comptant une cinquantaine de collaborateurs, cette société met un point d’honneur à offrir un service professionnel, réactif et de qualité à ses clients du secteur de la construction et de l’industrie.
Afin de soutenir la gestion quotidienne des chantiers et fluidifier le lien entre le bureau, les clients et les équipes sur le terrain, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) & Technique, rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e).
Vos responsabilités
Rattaché(e) directement à la direction et en collaboration étroite avec les responsables de chantiers, vous jouerez un rôle clé dans la bonne coordination administrative et technique des opérations.
Missions principales :
* Déclarations de chantiers et suivi administratif des équipes (personnel présent, attestations, documents sécurité, etc.)
* Traitement des demandes de devis : réception, préparation et suivi via le CRM interne (Teamleader, bientôt Odoo).
* Suivi des chantiers d’un point de vue administratif : vérification des informations, préparation des dossiers et liaison avec les gestionnaires.
* Communication quotidienne avec les clients, fournisseurs et collègues pour assurer la fluidité des échanges.
* Suivi des factures et paiements : relances, coordination avec la comptabilité (ClearFacts).
* Mise à jour et archivage des dossiers techniques et administratifs.
* Amélioration continue des process internes, notamment en lien avec la digitalisation des outils.
Ce poste, essentiellement sédentaire, peut évoluer vers un rôle plus orienté terrain à moyen terme si souhaité.
Profil recherché
* Formation technique ou administrative, ou expérience équivalente.
* Lecture et compréhension de plans techniques (construction, échafaudage) : un atout important.
* Expérience dans la gestion administrative liée à des chantiers : idéalement dans le secteur de la construction.
* Aisance avec les outils informatiques (Excel, Outlook, CRM type Teamleader ou Odoo).
* Rigueur, organisation, sens du détail et priorisation.
* Excellent relationnel, communication fluide avec des profils variés (ouvriers, clients, fournisseurs).
* Bilingue FR/NL souhaité, ou francophone ayant de bonnes bases en néerlandais.
* Esprit PME, polyvalence et motivation.
* Stabilité et fiabilité dans le travail au quotidien.
Offre & conditions
* CDI temps plein (38h/semaine).
* Horaire de jour – environnement de travail convivial et stable.
* Régime 38h/semaine avec 20 jours légaux + 12 jours compensatoires supplémentaires.
* Package attractif comprenant :
* Chèques-repas.
* Assurance hospitalisation DKV.
* Formation continue aux outils (Teamleader, Odoo).
* Rémunération adaptée au profil et à l’expérience.
* PME à taille humaine (5-6 personnes au bureau, env. 50 collaborateurs au total).
* Environnement stable, dynamique, orienté entraide et efficacité.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Un rôle central dans la gestion administrative et technique d’une PME solide et reconnue.
* Un environnement où la polyvalence et la proximité humaine font la différence.
* La possibilité d’évoluer vers davantage de responsabilités ou de technicité.
* Une culture pragmatique, simple et directe : on avance ensemble.
📅 Entrée en fonction : dès que possible
📍 Localisation : Grimbergen (Brabant Flamand)
💼 Contrat : CDI – Temps plein
💰 Rémunération : selon expérience + avantages extra-légaux