P ¡Nueva oportunidad en Madrid! /p p En Soluciones M2, buscamos una asistente de dirección con ganas de dar el paso a un rol de Office Manager. Si tienes experiencia como asistente de dirección y buscas un entorno donde aplicar todo lo que sabes en un rol más completo, este puesto es tu siguiente paso. Aquí el trabajo es claro, el equipo es pequeño y la función es tuya. /p p strong Sobre nosotros /strong /pp Somos una inmobiliaria boutique de 9 personas especializada en el mercado industrial; comercializamos naves, oficinas, locales, edificios y suelo. Trabajamos en un entorno cercano y profesional, donde cada persona sabe lo que tiene que hacer y lo hace con autonomía y criterio. /p pstrong Sobre ti /strong /pp Serás quien mantenga la oficina en orden y en marcha, el centro de comunicación del equipo. No es un puesto de transición ni un trampolín hacia otra área: es un rol clave, estable y con una función muy definida. /p p strong Tus tareas /strong /pp Atención y coordinación comercial /pulli Atender llamadas y mensajes de WhatsApp Business: serás el primer contacto con clientes, proveedores y colaboradores. El volumen es real y constante — en algunos meses superamos las 280 llamadas. /lili En ese primer contacto: recabar información, explicar los servicios de la empresa, orientar sobre inmuebles y anuncios disponibles, y hacer seguimiento de clientes activos. /lili Registrar cada cliente nuevo en Mobilia (nuestro CRM) con los datos completos y asignarlo al agente correspondiente. /lili Apoyar al equipo comercial con organización de agendas y seguimiento del cumplimiento de tareas. /lili Elaborar el reporte semanal de actividad comercial. /li /ul p Gestión operativa de oficina /pulli Gestión de la centralita telefónica: horarios, días cerrado, vacaciones, buzones y mensajes. /lili Control de proveedores: telefonía, limpieza, suministros, etc. /lili Coordinación de servicios IT, mantenimientos y reparaciones del espacio. /lili Gestión de seguros de oficina y vehículos de empresa, incluyendo mantenimientos y reparaciones de flota. /lili Gestión y reposición de consumibles de oficina /lili Control de gastos generales y registro y archivo mensual de facturas. /lili Gestión del cumplimiento normativo obligatorio: PRL, revisiones médicas, RGPD, PBC, igualdad de género. /lili Manejo de los CRM de servicers del sector (Solvia, Altamira, Servihabitat, Aliseda). /li /ul p Gestión de personas /pulli Gestión de Factorial como administrador: ausencias, vacaciones, registro horario y aprobación mensual de fichajes. /lili Colaboración con dirección en la organización de vacaciones y planificación del equipo. /lili Contribuir al buen ambiente de la oficina: recepción de sugerencias y acompañamiento en la resolución de situaciones del día a día. /li /ul pstrong Tus herramientas /strong /pulli Mobilia — CRM del sector inmobiliario /lili Google Workspace — Gmail, Calendar, Drive, Docs y Sheets en el día a día /lili Factorial — como administrador, para gestión de personas y control horario /lili Holded — para consulta de información financiera y administrativa de la empresa /lili PDF avanzado — gestión, edición y organización de documentación /lili IA — para mejorar la eficiencia en tareas del día a día /li /ul p Proceso de selección -IMPORTANTE /pulli Accede y completa este formulario de candidatura, es requisito obligatorio: /lili Entrevista telefónica breve (incluye parte en inglés) /lili Entrevista presencial en nuestra oficina /lili Oferta e incorporación antes del 10 de Junio /li /ul pstrong Lo que buscamos /strong /pulli Disponibilidad de incorporación inmediata (antes del 10 de Junio) con horario de L-J de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 - No hay posibilidad de teletrabajo ni flexibilidad horaria por requisitos del puesto. /lili Experiencia mínimo 2 años como asistente de dirección o en un puesto de coordinación de oficina/equipos /lili Discreción real con información confidencial — manejamos datos de clientes, nóminas, operaciones y contabilidad. /lili Comodidad con la atención telefónica de alto volumen — no te genera estrés, lo gestionas con calma, paciencia, criterio y amabilidad /lili Orden riguroso: cada dato en su sitio, cada tarea documentada, cada carpeta bien nombrada /lili Soltura con herramientas digitales: no es necesario que conozcas todas las nuestras, pero sí que aprendas veloz y con autonomía /lili Inglés B2 real y con soltura /lili Vehículo propio: la oficina está en San Sebastián de los Reyes y el acceso en transporte público es limitado /li /ul pstrong Condiciones /strong /pulli Jornada presencial /lili Jornada de verano (Agosto) de 8:00 a 15:00h /lili Plaza de aparcamiento /lili Festivos de Madrid Capital /lili Salario: A convenir /li /ul