En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant .
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
¿Cuál será tu misión?
Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa
* Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones
* Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventos
* Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes
* Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevante
* Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones .
* Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias
* Coordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o catering
* Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos .
* Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedores
* Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad
* Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente
¿Qué conocimientos son indispensables? xohynlm
* Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección
* Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares
* Nivel C1 de inglés
* Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
* Discreción y confidencialidad
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
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