Desde MOHURE Consultora de RRHH estamos seleccionando un / a Administrativo / a de Formación para trabajar con nosotros.
La misión del puesto será gestionar de forma eficaz las tareas administrativas generales de la oficina incluyendo facturación gestión de proveedores y soporte documental. Será también responsable de la interlocución directa con clientes la gestión administrativa de formaciones bonificadas (FUNDAE) la coordinación con formadores el mantenimiento de la base de datos la dinamización del crédito formativo y la supervisión de la formación eLearning asegurando el cumplimiento de las normativas de RGPD.
Funciones
1. Gestión Administrativa General
- Control y emisión de facturación a clientes.
- Seguimiento de pagos y cobros conciliación bancaria y apoyo en contabilidad básica.
- Búsqueda evaluación y contratación de proveedores.
- Organización documental y archivo físico / digital.
- Apoyo administrativo transversal a otros departamentos.
2. Gestión de Formación (FUNDAE y presencial)
- Gestión integral de la formación bonificada a través de FUNDAE : alta de cursos seguimiento control de costes y justificación documental.
- Coordinación logística de formaciones : contacto con formadores planificación de calendarios envío de materiales convocatorias y actas.
- Captación de nuevas fichas cliente con el objetivo de acumular crédito de formación para futuras bonificaciones.
- Búsqueda activa actualización y mantenimiento de la base de datos de formadores
- Interlocución con clientes para informar sobre oferta formativa resolver dudas atender necesidades específicas y realizar seguimiento de servicios.
- Supervisión y coordinación del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos (RGPD) en toda la organización.
- Punto de contacto con la consultora externa de protección de datos
Requisitos del puesto
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración Formación o similar.
- Valorable formación complementaria en FUNDAE PRL RGPD o plataformas eLearning.
Experiencia
- Mínimo 2 años en un puesto similar preferentemente en consultoras de formación o RRHH.
Conocimientos técnicos
- Manejo de plataformas FUNDAE y de gestión eLearning (Moodle SCORM etc.).
- Experiencia en el uso de CRM
- Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimiento actualizado de normativa RGPD y
Competencias personales
- Organización y atención al detalle.
- Autonomía y proactividad.
- Capacidad de comunicación y trato con clientes / formadores.
- Orientación al cumplimiento normativo.
- Capacidad de dinamización y seguimiento comercial de clientes.
Condiciones laborales (orientativas)
- Jornada : Completa o parcial según necesidades.
- Incorporación : Inmediata.
Si tu perfil encaja en esta oferta... no dudes en inscribirte!
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