Nuestro negocio se encuentra en plena expansión y buscamos el talento más apasionado, con energía positiva y capacidad de esfuerzo.¿Quieres formar parte de un gran equipo humano, creativo y profesional? ¡Este es tu sitio!En nuestro equipo de People & Talent, tenemos una vacante de Office Reception, con el objetivo principal de asegurar un funcionamiento eficiente de la recepción, ofreciendo un servicio de excelencia en la atención y recepción, tanto a personal interno como externo de Ysabel Mora y manteniendo la esencia de la compañía de manera visual y comunicativa.Entre sus principales responsabilidades se encontrarán las siguientes:Atención y recepción- Ser la cara visible de la Recepción YM.- Realizar la recepción y atención inicial de visitas, proveedores, clientes y personal externo.- Atender y derivar telefónicamente las llamadas entrantes de proveedores, agentes, clientes y personal externo e interno.- Gestionar los correos electrónicos asociados a recepción.Gestión de accesos, seguridad y horarios- Gestionar la apertura y cierre de las puertas exteriores durante la jornada laboral para empleados, proveedores y visitas.- Tener disponibilidad para realizar aperturas o cierres fuera del horario habitual cuando sea necesario.- Controlar las cámaras de vigilancia para verificar entradas y salidas de personal interno y externo.- Responsable de cambios de horario, cierres o avisos internos.Paquetería, correo y documentación- Recibir paquetería y correo, así como gestionar las solicitudes de entrada correspondientes.- Gestionar el envío de correspondencia ordinaria y certificada.Gestión de oficina, suministros y espacios comunes- Organizar, controlar y realizar los pedidos de material de papelería.- Realizar pedidos de material de limpieza y gestionar su recepción.- Supervisar el abastecimiento de agua y gestión del servicio de catering cuando sea requerido.- Velar por el correcto estado de las salas de reuniones, el hall y los espacios comunes.- Coordinar pedidos de material publicitario o de marketing para el acondicionamiento del hall.- Supervisar el cuidado de las plantas y otros elementos decorativos de las oficinas.- Gestionar el hilo musical y las listas de reproducción correspondientes.Soporte administrativo y financiero- Gestionar la caja.- Mantener contacto directo con contabilidad para el cuadre de caja y la correcta gestión administrativa.Apoyo al departamento de RRHH- A través de gestión documental.- Creación y mantenimiento de bases de datos.Se valorará especialmente:- Experiencia previa en la recepción, administración.- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.- Actitud proactiva, discreta, resolutiva y con saber.- Responsabilidad en la gestión de documentación, accesos, proveedores y tareas administrativas.- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente en Outlook y Excel.Horario habitual:Rotativo:Horario Mañanas (lunes de lunes a viernes): 07:00 a 14:00hHorario Tardes (de lunes a jueves): 14:00 a 21:00 y (viernes) de 11:30 a 18:30h.Horario verano:Rotativo:Horario Mañanas (lunes de lunes a viernes): 07:00 a 14:00hHorario Tardes (de lunes a jueves): 12:00 a 19:00 y (viernes) de 11:30 a 18:30HHorario de personal de vacaciones (cuando una de las dos personas descansa)Horario habitual, (de lunes a jueves) 07:00 a 10:00 y de 17:00 a 21:00 – (viernes) 07:00 a 10:30 y de 15:00 a 18:30Horario intensivo verano (de lunes a jueves) 07:00 a 09:30 y de 15:00 a 19:30 – (viernes) 07:00 a 10:30 y de 15:00 a 18:30¿Qué podemos ofrecerte?- Eventos corporativos para que conozcas a todas las personas de YM- Formación interna y online en habilidades, competencias e idiomas- Metodología AGILE- Descuento exclusivo en nuestro producto a través de un código de emplead@ YM- 50% de descuento en todos los productos de nuestra web- Ambiente acogedor e instalaciones nuevas, con comedores y máquinas de vending, café y agua filtrada. Zonas de descanso ☕- Equipo de trabajo con las mejores prestaciones- Proceso de Onboarding en YM cuidando el mínimo detalle. Welcome pack para que no te preocupes por el desayuno y la bebida del primer día- Parking interno de YM gratuito- Descuentos y servicios exclusivos para empleadxs: fisio, limpieza de coche, dentista, mecánico, concesionarios, entre muchos otros