Project Coordinator & Executive Assistant - C1 / C2 (TEMP) (979JR1-BC7B5C54) Comunidad de Madrid, España
Excelente oportunidad como Executive Assistant y Project Coordinator para un reconocido cliente del sector de la consultoría. Se trata de una oferta inicialmente de carácter temporal.
Funciones del puesto :
* Project Management : Supervisar el desarrollo de cada asignación, asegurando que todas las etapas del proceso avanzan según lo previsto.
* Gestionar proactivamente los esfuerzos del equipo : Mantener el progreso y cumplimiento de los objetivos del proyecto.
* Comunicación : Informar al equipo sobre actualizaciones críticas en expectativas del cliente o estado del proyecto, ajustando el plan de proyecto según sea necesario.
* Coordinación de reuniones : Programar reuniones de negocio y llamadas relacionadas con los proyectos en curso.
* Documentación y comunicación : Mantener una comunicación efectiva y crear, editar y formatear documentos clave alineados con las expectativas del cliente y del equipo.
* Gestión de relaciones : Actuar como enlace entre consultores y sus clientes, incluyendo ejecutivos, gerentes de contratación y recursos humanos.
* Logística y atención al cliente : Coordinar reuniones y asegurar una experiencia fluida para clientes y candidatos que visiten la oficina.
* Gestión financiera : Supervisar aspectos financieros como facturación, informes de gastos e ingresos.
* Administración de datos : Mantener la integridad de bases de datos internas con información confidencial y relevante.
* Desarrollo de negocio : Apoyar en la planificación y creación de contenido para actividades de desarrollo comercial, identificando y potenciando oportunidades estratégicas.
* Soporte logístico : Asistir en agendas, viajes, traslados, logística y otras funciones propias del rol de asistente.
* Experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en consultoría o servicios profesionales, así como experiencia en roles de Executive Assistant o Team Assistant.
* Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle y enfoque estructurado.
* Dominio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word).
* Habilidades de comunicación y relación con clientes.
* Nivel alto de inglés (mínimo C1, preferiblemente C2).
Horario : 9 : 00 a 18 : 00, jornada completa con flexibilidad según necesidades del negocio.
Salario : entre 30.000 y 35.000 euros brutos anuales, en función de la experiencia.
* Por favor, incluya su nombre y apellidos.
* Correo electrónico : @
* Elegibilidad para trabajar en el país (Visa laboral, residencia, nacionalidad) :
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Executive Assistant • Madrid, Comunidad de Madrid, España
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