1.Gestión Documental:
- Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
- Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental.
- Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.
2.Soporte Administrativo:
- Gestión de reclamaciones de documentación
- Envío y seguimiento de documentación
3.Relación con Proveedores:
- Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
- Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
- Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
4.Gestión de Sistemas:
- Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.
- Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
- Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
5.Soporte logístico:
- Recuperación y generación de documentación de exportación
6.Cumplimiento y Normativas:
- Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
- Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.
7.Mejora Continua:
- Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
- Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos. Disponibilitat per viatjar, Permisos de conduir: b. anglès (parlat Superior, escrit Superior), francès (parlat Superior, escrit Superior), català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)