En MOHURE estamos gestionando un proceso de selección para una importante empresa del sector de la distribución de productos para el baño, que busca incorporar un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y la coordinación interna.
La persona seleccionada tendrá un rol clave en la gestión diaria, aportando eficiencia, profesionalidad y un uso avanzado de herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar procesos.
Responsabilidades del puesto: - Gestión de la agenda, reuniones y comunicaciones de Dirección. - Elaboración, revisión y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa. - Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar tareas administrativas: redacción de borradores, resúmenes, organización documental, entre otros. - Coordinación interna con los distintos departamentos (ventas, logística, compras, financiero, etc.). - Supervisión del mantenimiento general de la oficina y coordinación de proveedores externos. - Organización de eventos internos y externos.
Requisitos mínimos: Nivel alto de inglés. Valorable nivel alto de portugués. Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Deseable experiencia con ERP/CRM (SAP). Manejo de herramientas de IA aplicadas a tareas administrativas y de comunicación. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Alta capacidad de organización, proactividad, atención al detalle y absoluta discreción.