LHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Relevante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid
Misión del Puesto
Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización.
El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un ambiente de trabajo ágil y ordenado.
Formación y Conocimientos Requeridos
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos).
Experiencia Cualificado
Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años).
Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes.
Responsabilidades Principales
Dependencia de: Dirección General.
Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial.
Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos.
Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa.
Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales.
Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office).
Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.
Perfil de Competencias
Responsabilidad
Organización y planificación.
Agilidad y capacidad de respuesta.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores.
Autonomía, proactividad y
actitud resolutiva
Condiciones del Puesto
Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
Tipo de contrato: Indefinido
Ubicación: Oficina en Valladolidcentro