Coneixes algú a qui li pugui interessar?
Funcions i requisits de la vacant Coordinador / a Administratiu / va
L'objectiu del lloc és gestionar i optimitzar els processos administratius de VilaSat, garantint una correcta organització i seguiment de les activitats diàries. Això inclou la planificació o coordinació d'agenda del personal tècnic i la comunicació amb el client, amb la finalitat de facilitar la presa de decisions i contribuir a aconseguir els objectius estratègics de l'empresa.
* Planificació de l'Agenda : Organitzar i gestionar l'agenda diària i setmanal del personal tècnic, assegurant que s'assignin de manera equilibrada i eficient les tasques i les visites a clients.
* Coordinació de Desplaçaments : Optimitzar rutes i temps de desplaçament, coordinant les assignacions en funció de la ubicació i la urgència de les intervencions.
* Comunicació Proactiva : Establir una comunicació constant amb l'equip tècnic i altres departaments, informant sobre canvis, imprevistos o necessitats especials que puguin afectar l'agenda.
* Resolució d'incidències : Supervisar i gestionar incidències o canvis inesperats, reprogramant activitats de forma àgil per minimitzar l'impacte al servei.
Competències Tècniques i Habilitats
Domini d'eines ofimàtiques (especialment Microsoft Office : Excel, Outlook) i coneixements en programari de gestió i planificació. Capacitat per treballar sota pressió i gestionar canvis d'itinerari de manera àgil. Forta orientació a l’organització, atenció al detall i habilitats comunicatives per coordinar eficaçment amb clients, equip tècnic i altres departaments.
Condicions que ofereix l’empresa
Formació Acadèmica
* Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Estudis mínims d'educació secundària obligatòria (ESO), preferiblement amb formació complementària en administració, logística o gestió de recursos. Es valoraran positivament estudis tècnics o de grau relacionats amb la gestió i planificació.
Mínim 2-3 anys d'experiència en rols administratius o de coordinació, preferiblement a empreses de serveis tècnics o de manteniment. Es valorarà l’experiència en la utilització d’eines de planificació digital i ERP. Requisit imprescindible domini total del català i castellà. Es valorarà positivament domini d’idiomes addicionals com : francès, anglès, alemany.
#J-18808-Ljbffr