Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.
¿Qué labores se realizarán en este puesto?
Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes, negociación y contratación.
Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos.
Responsable de la selección de sedes, búsqueda de espacios y negociación de contratos.
Facilitar los procesos de contratación y aprobación.
Elaborar informes a nivel de evento.
Actuar como punto de contacto del cliente para la logística de planificación de eventos.
Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
Responsable de toda la logística de reuniones, incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo, logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes.
Gestionar los presupuestos del programa antes y durante el evento.
Gestión de proyectos y coordinación de proveedores externos contratados a nivel de evento.
¿Qué estamos buscando?
Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados.
Experiencia laboral en el sector mínimo de 5 años.
mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list.
Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión.
Nivel intermedio de inglés.
¿Qué ofrecemos?
Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses.
Jornada completa 40h
100% remoto.
De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h)
Salario: a partir de 27k.