Desde Iman Integral Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C-Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretario/a de Dirección en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos. Objetivo de la posición: El objetivo de esta posición es incorporar a un/a Secretario/a de Dirección que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo. El rol requiere un/a profesional con experiencia contrastada en entornos corporativos de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas. Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos. Requisitos del perfil: Por la naturaleza del sector (inversión inmobiliaria), el dinamismo de las operaciones y la necesidad de orden, anticipación y comunicación eficaz en el día a día de los equipos directivos, el perfil a incorporar deberá contar con: * Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia. * Experiencia en sectores como inversión, banca, private equity, real estate, consultoría estratégica o despachos de alto nivel. * Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas. * Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle. * Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos. * Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa. Principales responsabilidades: * Gestión y coordinación de agendas. * Organización y mantenimiento de archivo físico. * Atención y filtrado de llamadas. * Preparación de documentación para reuniones. * Coordinación de salas con el equipo de recepción. * Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento). * Coordinación de servicios de catering. * Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA). * Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.). * Gestión de impresiones y mensajería. * Control y compra de consumibles para salas de reuniones. * Preparación y configuración de documentos para impresión. * Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes. * Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos. * Transferencia y gestión de llamadas telefónicas. * Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad. Perfil requerido: * Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección. * Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes: fondos de inversión, real estate, private equity, banca, consultoría o legal. * Formación superior (ADE, Derecho, Secretariado Ejecutivo o similar). * Dominio alto de inglés (hablado y escrito). * Excelente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel. * Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor. * Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos. * Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio. * Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores. Condiciones del puesto: * Salario: 45.000€ brutos anuales. * 10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas. * Horarios: * De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer. * Los viernes de 08:30 a 14:30h. * Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h. * Incorporación inmediata. * Posición temporal, cubriendo una necesidad en el marco de un proyecto de subcontratación. * Ubicación: El Prat de Llobregat, Barcelona. ¿Por qué aplicar? En Iman Global Consulting buscamos profesionales con capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y con experiencia en la gestión de roles de alta responsabilidad y exigencia. Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo que valora la profesionalidad, la discreción y la capacidad organizativa, ¡te invitamos a postularte! Compromiso con la igualdad: Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.