Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala,
actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyecto
cumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de los
aspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance,
tiempo, costo y calidad definidos.
CUALIFICACIONES
A. Perfil Profesional
Licenciatura en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Diseño de Interiores o experiencia empírica
comprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos).
Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala,
preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€.
Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project o
similares.
Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines.
Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones.
Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE,
Ordenanzas sectoriales).
Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM.
Idiomas: español bilingüe, inglés C1
B. Cualidades personales
Capacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto.
Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes.
Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma.
Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo.
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de influencia y liderazgo.
Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades.
RESPONSABILIDADES
A. Generales
Gestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integral
de proyectos de interiores y FF&E, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo su
respectivo proceso de licitación.
Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos.
Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato de
contratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias de
diseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras).
Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas y
externas— tanto internas como en obra.
B. Licencias de proyectos
Conocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para el
seguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura y
Project managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos.
C. Licitación de proyectos
Planificar, organizar y dirigir el proceso de licitación:
1- Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E.
2- Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos de
interiorismo y FF&E.
3- Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI).
4- Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación.
5- Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas y
subcontratistas).
6- Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación.
7- Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering.
8- Precalificar a los licitantes finalistas.
9- Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad).
10- Elaborar y recomendar el fallo final.
Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), con
especial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E, incluyendo cronogramas, presupuestos y
alcances de recepción presentados por el contratista general.
Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E)
a cargo del operador.
D. Ejecución de obra
Velar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la información
actualizada del proyecto.
Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables.
Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades que
tenga definida la PMO del promotor o utilizar los propios.
Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando,
cuando sea necesario, las propuestas de recuperación.
Revisar y aprobar las certificaciones de obra.
Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista,
las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención de
diseño de interiorismo y FF&E.
Registrar en actas todos los acontecimientos relevantes que impacten la ejecución del proyecto de
interiorismo, FF&E o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI,
entre otros).
Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E.
Gestionar la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g:
Lonas + Vallas, TULO, Smartlockers, gimnasio, etc.).
Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E.
E. Cierre de obra
Preparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo:
1- Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List)
y posventa.
2- Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedan
impactar las operaciones del activo.
3- Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias.
4- Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E para la recepción del activo.
Apoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso de
ocupación e inicio actividad.