Empresa del sector alimentación, en crecimiento y con fuerte orientación a la eficiencia operativa y al trabajo cooperativo, busca incorporar un/a Executive Assistant con funciones de contabilidad básica, que dará soporte directo a Dirección y participará activamente en la gestión administrativa y financiera de la compañía.
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La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
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Funciones principales
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- Apoyo directo a Dirección / Agenda ejecutiva
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- Gestión integral de la agenda del CEO o Director/a.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Organización de viajes corporativos (reservas, desplazamientos y logística).
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Filtrado y gestión de comunicaciones: emails, llamadas y mensajes internos.
2. Administración general y gestión documental\n
- Elaboración, control y archivo de documentación corporativa.
- Preparación de presentaciones, informes y propuestas.
- Custodia de documentación sensible: contratos, nóminas y acuerdos.
- Gestión administrativa de proveedores y contactos clave de la empresa.
3. Contabilidad básica\n
Contabilidad y registros
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- Registro de facturas de compra y de venta.
- Control y conciliación bancaria.
- Preparación de asientos contables básicos.
- Revisión de gastos y comprobantes internos.
Gestión de pagos y cobros\n
- Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
- Seguimiento de vencimientos y envío de recordatorios.
- Preparación de remesas de pago (transferencias y domiciliaciones).
4. Relación con proveedores, clientes y asesores\n
- Contacto directo con gestoría y asesoría fiscal/contable.
- Relación operativa con bancos y aseguradoras.
- Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores.
Requisitos\n
- Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant Manager o puesto administrativo con funciones contables.
- Conocimientos de contabilidad básica.
- Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
- Capacidad de organización, confidencialidad y proactividad.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo autónomo.
Se ofrece\n
- Incorporación a empresa estable del sector alimentación.
- Contrato indefinido con posibilidades de desarrollo.
- Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
- Trabajo cercano a Dirección y participación en decisiones operativas. xugodme
- Buen ambiente de trabajo.