Secretaría Académica - iFP
Grupo Planeta es el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países y conectando con 25 millones de personas cada día.
Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta comparten principios basados en la ética, la calidad y la excelencia.
Descripción de la oferta
Desde Grupo Planeta y dentro de la división Planeta Formación y Universidades, buscamos una persona para el equipo de Secretaría Académica de iFP, especializado en Formación Profesional Online.
Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de expedientes y la tramitación de procesos académicos oficiales.
¿Te gustaría formar parte del equipo administrativo de un centro educativo en crecimiento?
Gestión Académica y Administrativa
* Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
* Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso y mantener actualizados los expedientes académicos.
* Gestionar procesos oficiales: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
* Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
* Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.
Atención al alumnado y familias
* Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
* Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.
Requisitos
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
* Experiencia: Previa en administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
* Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
* Habilidades: Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea, con dominio de Excel.
* Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).
Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con…
* Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle y precisión.
* Confidencialidad: Habilidad para manejar información sensible con discreción.
* Empatía y comunicación: Capacidad de interactuar de forma clara y cercana con el alumnado y sus familias.
* Adaptabilidad: disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.
* Trabajo en equipo: ganas de trabajar en equipo, valorar el aprendizaje continuo y crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
* Desarrollo profesional gracias a planes de formación y desarrollo de talento interno.
* Descuentos y promociones exclusivas para empleados (masters, posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…)
* Paquete de beneficios sociales: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
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