Cal incorporar un/a recepcionista per cobrir vacant al centre de formació ubicat a Consell de Cent (Barcelona) en horari de tardes. Amb disponibilitat horaria, l'horari és de dilluns a divendres de 15:15 a 21:45 i dissabtes de 15:00 a 19:30. També ha de ser una persona que tingui disponibilitat de mobilització ja que tenim un altre centre a Bellvitge (L'Hospitalet de Llobregat).
- Atendre les trucades telefòniques i l'atenció al públic (alumnes, proveïdors, persones que entren a l'escola a demanar informació, professors, etc.).
- Ordenar i classificar expedients d'alumnes i documentació.
- Utilitzar sistemes manuals d'arxivament de documentació.
- Classificar, escanejar i distribuir el correu electrònic i la correspondència rebuda.
- Redacció i emissió de documents.
- Control de caixa i realització de rebuts als alumnes de l'escola.
- Responsables de tancar el centre.
- Mantenir endreçada i amb una higiene adequada la seva área de treball.
- Vetllar que les instal-lacions estiguin en ús correcte per realitzar les formacions.
- Detectar i informar d'averies, de mobiliari deteriorat o d'equips informàtics espatllats.
- Realitzar la impressió de material didàctic que s'entrega als alumnes.
- Utilitzar eines informàtiques del paquet Office per el control d'assistència i consulta d'informació.
- Experiència 3 anys. Imprescindible experiència a l'atenció al públic i recepció de trucades i treballs administratius. Es valorarà haver realitzat un curs de recepció o d'atenció al públic.
- títol fp de grau mig - administració
- català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- Competències / coneixements:
- Tracte amable, tant de forma presencial com de forma telefònica.
- Persona responsable, empàtica, resolutiva i dinàmica.
- Organitzat/da, metòdic/a i acurat/ada en el seu treball.
- Tenir habilitats comunicatives orals i escrites.
- Aptituds per gestionar el temps.
- Capacitat per prioritzar tasques.
- Domini del català parlat i escrit.
- Domini del paquet Office.
- Contracte laboral indiferent
- Jornada completa
- Salari mensual brut 1259