¿Te gustaría formar parte de una gran empresa joven, dinámica y enfocada al bienestar de sus trabajadores? ¿Te apasiona el mundo deportivo? Desde Adecco trabajamos con una empresa directiva del mundo del deporte y se encuentran en búsqueda de documentalistas en la dirección legal Brindar soporte administrativo/a a la Dirección de Comunicación Global, asegurando una gestión eficaz de los/las procesos administrativos/as y financieros del departamento. Esta persona será responsable de coordinar la gestión de facturas, relaciones con proveedores/as y otras tareas administrativas clave que garanticen el buen funcionamiento del área. Funciones Principales Gestión de facturas: Recepción, verificación y tramitación de facturas de proveedores/as. Coordinación con el departamento financiero para asegurar pagos puntuales. Seguimiento y resolución de incidencias administrativos/as relacionadas con la facturación. Apoyo en la formalización de contratos o pedidos en colaboración con los equipos legales y financieros. Soporte administrativo/a general: Gestión de bases de datos y archivos del departamento. Organización de reuniones, viajes y otros eventos internos cuando sea necesario. Apoyo en la elaboración de presentaciones, documentos y reportes internos. Coordinación logística de materiales o necesidades operativas del departamento. ¿Qué ofrecemos? Contrato a través de Adecco para dar cobertura a una incapacidad temporal de 2 meses con opciones de empliación Horario: 8 horas y media de lunes a jueves y 6 horas los viernes. Entrada hasta las 09:30am. Teletrabajo: los dos primeros meses presencial, un día de teletrabajo a la semana. Centro de trabajo: Salario a convenir: Cdad. Lineal, 28043 Madrid ¿Qué necesitamos? Requisitos Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativo/a, o similar. Experiencia previa de al menos 3 años en tareas administrativas, idealmente en departamentos de comunicación, marketing o agencias. Conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas de gestión administrativo/a (ERP, Excel avanzado, etc.). Habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos. Capacidad para trabajar en equipo y en entornos dinámicos. Nivel de inglés intermedio.
Requisitos.
Responsabilidades
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