Desde Boomerang, consultora especializada en selección de talento para posiciones de middle y executive management, estamos en búsqueda de una Secretaría de Gestión para un reputado despacho de abogados. Esta persona desempeñará un papel fundamental en la organización del despacho, colaborando estrechamente con los equipos legales en la coordinación de tareas administrativas y operativas.
FUNCIONES :
Control de existencias y compras de suministros.
Supervisión del stock de papel para fotocopiadora.
Mantenimiento de la cafetera:
descalcificación y cambio de filtros (posible coordinación con el área mercantil).
Seguimiento y control del servicio de limpieza.
Tareas de soporte y gestión jurídica, emisión de facturas y envío a los clientes, recepción, control y archivo de facturas recibidas, gestión de notificaciones y comunicaciones oficiales, apertura y archivo de nuevos expedientes, atención telefónica con trato profesional, envío y seguimiento de provisiones de fondos.
Redacción y tramitación de documentos, contratos, designas, burofaxes, solicitudes de historia clínica.
Tramitación de atestados, escrituras, presentaciones registrales, solicitudes de reembolsos.
¿Qué ofrecemos?
Estabilidad y proyección profesional en un despacho consolidado.
Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
Salario competitivo, acorde a la experiencia.
Formación inicial y acompañamiento por parte del equipo.
Aptitudes y conocimientos deseados :
Formación en secretariado, derecho, administración o similar.
Experiencia previa como secretaria en despachos de abogados o entornos jurídicos (mínimo 2 años).
Perfil organizado, resolutivo y metódico.
Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas jurídicas.
Buena redacción, ortografía y habilidades comunicativas.
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