Desde la especialización de Top Assistant del grupo adecco, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección para importante empresa del sector energético en Madrid.
La persona seleccionada será responsable de el/la gestión administrativo/a, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo en la comunicación interna y externa de la asociación.
Funciones:
-Gestión de agendas y viajes de directores/as.-Registro y derivación de correos a través de la centralita interna.-Control y seguimiento de presupuestos, gastos y aportaciones de socios mediante Excel.-Preparación y maquetación de documentos, contratos y notas internas.-Envío de invitaciones y comunicaciones institucionales.-Coordinación logística de reuniones (material, salas, soporte técnico/a).-Gestión de paquetería y mensajería con proveedores/as externos.-Actualización de bases de datos de activos/inactivos.
Te ofrecemos:
Incorporación prevista:
Septiembre 2025Contrato:
Indefinido, directo con la empresaModalidad:
Híbrida (2 días de teletrabajo a la semana)Ubicación:
MadridHorario:
-Lunes a jueves:
08:
00 15:
00-Viernes:
08:
00 14:
00-Salario:
28.000 € brutos anuales en 14 pagas-Vacaciones:
26 días laborables al año-Extras:
No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja.
Requisitos:
-Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar.-Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).-Conocimientos de Canva u otros programas de edición (valorable).-Nivel de inglés B2 (principalmente para correos y llamadas básicas).-Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.-Valorable actitud innovadora y ganas de aportar ideas nuevas.
Si estás interesado/a o conoces a alguien que le pueda interesar, inscríbete o comparte este anuncio de empleo.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitosimprescindible experiencia previa como secretaria de dirección y/o office manager, gestionando presupuestos y gastos
¿Qué ofrecemos?2 días de teletrabajo a la semana, 26 días de vacaciones al año, contrato indefinido.
#J-18808-Ljbffr