<p> En Iberostar Group estamos buscando a un/a <b> Personal Assistant </b> para el Departamento de <b> Finanzas </b> en nuestra <b> Sede Central de Palma de Mallorca </b> (España), pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: </p><p></p><ul><li> Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado. </li><li> Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos en 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar. </li><li> Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad. </li><li> Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones. </li><li> Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. </li></ul><p></p><p> Si esto te resulta interesante... ¡puede que éste sea tu sitio!</p><p></p><p> Tu <b> misión </b> principal será facilitar la operativa del Departamento Financiero a través de la organización de la agenda, viajes, reuniones, teléfono, correspondencia, y asuntos varios. </p><p></p><p><b>✔️¿Cuáles serán tus principales funciones?</b></p><p></p><ul><li> Gestionar la agenda del CFO manteniéndose al corriente de todas las actividades, cambios y requerimientos a lo largo del día, con un control absoluto de los detalles. </li><li> Atender el correo electrónico y las llamadas entrantes y salientes dando seguimiento a los asuntos. </li><li> Redactar escritos en castellano o inglés dando respuesta a comunicados, peticiones de patrocinio, invitaciones a eventos, cartas para autoridades, etc. </li><li> Gestionar los viajes de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo, desde las reservas, visados, billetes, divisas, citas, documentos requeridos, asistencia en remoto y solución de incidencias, así como las liquidaciones de gastos. </li><li> Apoyo en la coordinación de reuniones de los distintos comités y otros eventos, convocar participantes, preparar las salas, orden del día, equipo audiovisual, coffe break y verificar que esté a tiempo la documentación necesaria. </li><li> Eventualmente, atender y resolver asuntos varios de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo. </li><li> Atender asuntos que requieren protocolo garantizando el nivel de cortesía para cada caso. </li><li> Gestionar reservas de hoteles para VIPs y compromisos de la Dirección General en su caso (upgrades , atenciones, trato preferente, etc). </li><li> Gestionar y coordinar mensajería y correo postal. </li><li> Asegurar el correcto acondicionamiento de zonas de trabajo y archivos. </li></ul><p></p><p><b>¿Quién es la persona ideal para este puesto?</b></p><p></p><ul><li> Grado Universitario o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Turismo o similar. </li><li> Nivel alto de Inglés y Español. </li><li> Experiencia de 2-3 años en un rol con similares funciones. </li><li> Muy valorable experiencia demostrada en agencia de viajes (búsqueda y emisión de vuelos…). </li><li> Tomar decisiones acordes a las necesidades de la Dirección General (tarifas en viajes, horarios o menús). </li><li> Anticipación a las necesidades, prevención de problemas y soluciones rápidas en casos necesarios. </li><li> Confidencialidad y discreción para el contacto a niveles organizacionales muy altos. </li></ul><p></p><p><b>⭐¿Qué beneficios tendrás?</b></p><p></p><ul><li> Contrato estable e indefinido a jornada completa. </li><li> Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días. </li><li> Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. </li><li> Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más. </li><li> Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado). </li><li> Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable. </li></ul><p></p><p>¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR </p>