Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un/a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras.
Responsabilidades:
- Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores.
- Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.).
- Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.).
- Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo.
- Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.).
- Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional.
- Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina.
- Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén.
Perfil buscado:
- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
- Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.
- Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive).
- Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable).
- Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
- Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas.
Se ofrece:
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.
- Contexto de trabajo dinámico, polivalente y colaborativo.
- Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.