P En Iberostar Group estamos buscando a un/a b Personal Assistant /b para el Departamento de b Finanzas /b en nuestra b Sede Central de Palma de Mallorca /b (España), pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: /p ulli Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado. /lili Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos en 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar. /lili Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad. /lili Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones. /lili Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. /li /ul p Si esto te resulta interesante... ¡puede que éste sea tu sitio! /p p Tu b misión /b principal será facilitar la operativa del Departamento Financiero a través de la organización de la agenda, viajes, reuniones, teléfono, correspondencia, y asuntos varios. /p pb✔️¿Cuáles serán tus principales funciones? /b /p ulli Gestionar la agenda del CFO manteniéndose al corriente de todas las actividades, cambios y requerimientos a lo largo del día, con un control absoluto de los detalles. /lili Atender el correo electrónico y las llamadas entrantes y salientes dando seguimiento a los asuntos. /lili Redactar escritos en castellano o inglés dando respuesta a comunicados, peticiones de patrocinio, invitaciones a eventos, cartas para autoridades, etc. /lili Gestionar los viajes de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo, desde las reservas, visados, billetes, divisas, citas, documentos requeridos, asistencia en remoto y solución de incidencias, así como las liquidaciones de gastos. /lili Apoyo en la coordinación de reuniones de los distintos comités y otros eventos, convocar participantes, preparar las salas, orden del día, equipo audiovisual, coffe break y verificar que esté a tiempo la documentación necesaria. /lili Eventualmente, atender y resolver asuntos varios de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo. /lili Atender asuntos que requieren protocolo garantizando el nivel de cortesía para cada caso. /lili Gestionar reservas de hoteles para VIPs y compromisos de la Dirección General en su caso (upgrades, atenciones, trato preferente, etc). /lili Gestionar y coordinar mensajería y correo postal. /lili Asegurar el correcto acondicionamiento de zonas de trabajo y archivos. /li /ul pb¿Quién es la persona ideal para este puesto? /b /p ulli Grado Universitario o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Turismo o similar. /lili Nivel alto de Inglés y Español. /lili Experiencia de 2-3 años en un rol con similares funciones. /lili Muy valorable experiencia demostrada en agencia de viajes (búsqueda y emisión de vuelos…). /lili Tomar decisiones acordes a las necesidades de la Dirección General (tarifas en viajes, horarios o menús). /lili Anticipación a las necesidades, prevención de problemas y soluciones rápidas en casos necesarios. /lili Confidencialidad y discreción para el contacto a niveles organizacionales muy altos. /li /ul pb⭐¿Qué beneficios tendrás? /b /p ulli Contrato estable e indefinido a jornada completa. /lili Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días. /lili Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. /lili Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más. /lili Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado). /lili Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable. /li /ul p¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR /p