Buscamos un/a HR Administration Specialist para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal.
La compañía se encuentra en un momento de transformación cultural y organizativa, con una clara apuesta por la profesionalización, la digitalización y la mejora continua. Esto significa que, además de un rol estable, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento y desarrollo interno.
Responsabilidades principales
- Gestión completa del ciclo administrativo laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones.
- Coordinación de variables de nómina, incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal).
- Control de periodos de prueba, vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
- Gestión de vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad y certificados.
- Mantenimiento de expedientes digitales y actualización de bases de datos.
- Soporte administrativo a la dirección de los hoteles y responsables de área.
- Publicación de ofertas, organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección.
- Preparación de documentación para onboarding y coordinación con el equipo de formación.
- Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera.
- Asegurar el cumplimiento normativo en España y Portugal.
Requisitos obligatorios
- Experiencia mínima de 3 años en administración laboral.
- Conocimiento sólido de legislación laboral española.
- Experiencia gestionando nómina, contratos y documentación laboral.
- Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación, comunicarse y gestionar procesos).
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH).
- Capacidad para trabajar con volumen, precisión y organización.
- Comunicación clara y profesional.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente a nuestras unidades en España y Portugal.
Requisitos valorables
- Experiencia en hospitality, retail o entornos operativos.
- Conocimientos de procesos laborales principalmente en España y Portugal deseable.
- Nivel conversacional de portugués.
- Experiencia con múltiples convenios colectivos.
Competencias clave
- Orden, rigor y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar y gestionar urgencias.
- Trato profesional con equipos operativos.
- Confidencialidad y responsabilidad.
- Trabajo cooperativo y orientación al servicio.
Lo que ofrecemos
- Contrato fijo y proyecto estable.
- Participar en un proceso real de transformación cultural y organizativa.
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro del área de RRHH.
- Entorno dinámico con impacto directo en la operación.
- Equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.
- Acceso al paquete de beneficios Corporate Benefits, con descuentos exclusivos en marcas, servicios y experiencias.
- Tarifas especiales para empleados/as en nuestros hoteles, aplicables según disponibilidad y política interna.
NOTA: Valorizamos experiência prévia em processos administrativos de RH em Portugal, incluindo comunicação com entidades oficiais, gestão de admissões e cessões, e apoio a equipas operacionais.
Diversidad e igualdad de oportunidades
Todas las candidaturas serán evaluadas sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, identidad, discapacidad o cualquier otra condición.