Empresa del sector de la construcción especializada en el sector terciario, consolidada y con presencia a nivel nacional, que cuenta con 400 empleados está en la búsqueda de un Office Manager, cuyas funciones principales son:
¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
Oficinas:
- Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.) así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina.
- Supervisar y controlar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento.
- Responsable de la gestión de la oficina.
Administración y soporte:
- Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc.
- Manejar la correspondencia, coordinar la mensajería y gestionar Burofax.
- Gestionar los viajes de los empleados del Grupo, a través de la herramienta interna y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos).
- Gestión de la flota de coches interna.
- Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas.
- Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario.
- Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.
Requisitos deseables:
- Formación en Administración, finanzas o similar.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimientos avanzados del paquete Office: Excel y Power Point.
- Idiomas: Inglés B2-C1
- Valorable nociones de portugués.
- Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato fijo
- Un día de teletrabajo
- Retribución flexible
- Flexibilidad de horario de entrada.
- Jornada intensiva en verano.
- Jornada intensiva los viernes. xohynlm
- Dia libre en tu cumpleaños.