Descripción del Puesto
En Onepark digitalizamos el mercado del estacionamiento permitiendo a los automovilistas comparar, reservar y pagar su plaza de parking a través de una plataforma que agrega el conjunto de la oferta disponible. Nuestra colaboración con parkings públicos y privados permite ofrecer a profesionales y particulares la posibilidad de aparcar de forma sencilla y al mejor precio, en una red con más de 3 500 puntos de parada en Francia, España, Bélgica, Holanda, Suiza, Italia, Portugal, Luxemburgo y Alemania.
Tu Labor
Bajo la responsabilidad del General Manager Southern Europe, gestionarás nuestra oficina tanto en sus aspectos logísticos como humanos. Nuestro equipo es joven y se compone de unas 20 personas en business development, marketing, proyectos y customer support, provenientes de diferentes países.
* Liderar el proyecto de búsqueda y de instalación de una nueva oficina para nuestro equipo.
* Coordinar con la gestoría del edificio y otros proveedores la gestión del mantenimiento de la oficina y la gestión de la seguridad.
* Coordinar, supervisar y gestionar los suministros.
* Garantizar el orden y la limpieza de los lugares de trabajo, las salas de reuniones, la cocina y otros espacios comunes.
* Asistir a las personas de la organización para el buen desarrollo de la actividad en las oficinas de Barcelona y Madrid.
* Asistir en la planificación y organización de la administración interna de la oficina y en asuntos relacionados con la legislación laboral, la seguridad social, etc.
* Desarrollar los plannings presenciales mensuales de los equipos en la oficina.
* Difundir las ofertas de empleo y gestionar las relaciones con las agencias de contratación.
* Facilitar información al personal, en relación con el bufete administrativo y la central de Paris, en asuntos relacionados con los requisitos laborales, de seguridad social, etc.
* Aplicar y mantener las políticas de salud y seguridad.
* Asistir en incorporar los nuevos empleados a nivel administrativo.
* Asistir en determinados proyectos a la Dirección (organización, RRHH, business development, análisis…)
* Apoyar al Dirección en las actividades diarias, las tareas administrativas y la organización de la oficina.
* Colaborar con los distintos equipos directivos (Business Development, Marketing, Customer Support, RRHH…)
* Colaborar estrechamente con la sede en Francia.
Formación y Experiencia Requeridas
* Formación Profesional en Administración y Finanzas, o similar con experiencia en puestos similares.
* Buen nivel del Paquete Office (Word, PowerPoint y Excel en particular).
* Idiomas: Castellano nativo y Inglés nivel mínimo B2. ¿Francés? Aun mejor.
* Trabajo en equipo con gran capacidad de organización y atención al detalle, y estar dispuesto a proponer ideas de mejora.
* Trabajo en un entorno dinámico y capacidad de equilibrar múltiples tareas y prioridades.
* Iniciativa y proactividad.
* Dinamismo y capacidad resolutiva y ejecutiva.
* Orientación al cliente.
* Excelentes habilidades de organización y comunicación.
* Participar en la distribución de un servicio innovador.
* Formar parte de un equipo que valora la innovación, el espíritu de equipo y de empresa.
El proceso de selección consistirá en varias entrevistas con managers, compañeros y miembros del equipo.
* Remuneración: Fijo.
* Días de vacaciones: 32 (sí, treinta y dos y todos los días festivos).
* Tipo de contrato: Indefinido – Media jornada.
* Fecha de inicio de la misión: cuanto antes.
* Localización del puesto: Barcelona, España, en el coworking CloudWorks Sagrada familia y desde casa (2 días a la semana).