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Administrativo/ contable – secretaría de dirección - sociedad patrimonial (barcelona)

Barcelona
Hiring
Secretaria de dirección
Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Desde Hiring estamos colaborando con una sociedad patrimonial consolidada, dedicada a la gestión y administración de diferentes activos y sociedades.
Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable – Secretaría de Dirección para dar soporte en la gestión administrativa, documental y contable del día a día, trabajando de forma coordinada con la gestoría externa.
La posición está orientada a personas organizadas, discretas y con una sólida base administrativa y contable, aunque no se requiere un perfil de contabilidad pura.

¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión administrativa y documental de las diferentes sociedades del grupo.
Emisión, recepción y control de facturas de clientes y proveedores.
Preparación y seguimiento de documentación para la gestoría externa.
Apoyo en tareas de contabilidad y conciliaciones bancarias.
Control y archivo de documentación administrativa y contractual.
Gestión de pagos, cobros y seguimiento de vencimientos.
Soporte en la elaboración de informes y documentación para dirección.
Atención telefónica y gestión de correspondencia.
Organización de agendas, reuniones y tareas de secretaría.
Coordinación con proveedores, bancos y colaboradores externos.
Gestión de incidencias administrativas y apoyo general a la dirección.

¿Qué ofrecemos?
Incorporación sólido dentro de una sociedad patrimonial consolidada.
Posición de confianza con contacto directo con dirección.
Entorno de trabajo estable, cercano y con un elevado nivel de autonomía.
Colaboración con gestoría externa, sin necesidad de asumir la contabilidad integral de las sociedades.
Horario de lunes a viernes.
Salario entre 24.000€ y 26.000€ brutos anuales, en función de la experiencia aportada.

¿Cuáles son los requisitos?
Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas con componente contable.
Conocimientos de facturación, conciliaciones bancarias y documentación contable.
Acostumbrado/a a trabajar con gestorías externas.
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.
Discreción, responsabilidad y orientación al servicio.
Valorable experiencia en sociedades patrimoniales, despachos profesionales o empresas familiares.
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