Overview
VML THE COCKTAIL, somos una consultora digital enfocada en orquestar y acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Nuestro éxito radica en nuestra capacidad para movilizar organizaciones, conectando marcas y clientes a través del diseño de productos y servicios, los datos y la tecnología digital. Entendemos las necesidades del mercado y trabajamos a un ritmo vertiginoso para ofrecer soluciones innovadoras.
Perfil buscado
* Buscamos un/a Office Partner con una visión estratégica y una proactividad excepcional, que se convierta en el pilar fundamental de nuestra oficina en Madrid.
* Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos de responsabilidad, incluyendo gestión integral de viajes corporativos.
* Proactividad excepcional, visión estratégica en la gestión de la oficina y actitud orientada a la excelencia y la resolución.
* Residencia en Madrid y disponibilidad para incorporación presencial de lunes a viernes.
* Valorable dominio del inglés para comunicación profesional.
Qué harás en tu día a día
* Como Office Partner, tu rol será clave para la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina de VML THE COCKTAIL. Tus responsabilidades incluirán:
* Coordinar y dar soporte administrativo a los distintos departamentos, actuando como punto de referencia clave.
* Diseñar e implementar estrategias para optimizar el entorno de oficina, asegurando un ambiente dinámico y productivo.
* Gestionar la comunicación (llamadas, correos) y todas las necesidades de la oficina (eventos corporativos, proveedores, inventario, correspondencia).
* Coordinar y gestionar agendas y calendarios complejos.
* Gestionar los desplazamientos y viajes corporativos de nuestros "cockteleros" y "cockteleras", buscando las mejores soluciones logísticas y de coste.
* Redactar, revisar y editar documentos (presentaciones ejecutivas, informes, comunicados, actas).
* Aportar valor estratégico y proactivo, identificando oportunidades de mejora e impulsando iniciativas.
* Ser la persona de referencia para el equipo en herramientas y procesos, con dominio avanzado de Microsoft 365, Google Suite, Excel, y capacidad para usar IAs y traductores. Mejorar procesos y herramientas existentes, resolviendo problemas técnicos de manera ágil.
* Demostrar autonomía y visión operativa global, con capacidad de liderazgo. Proponer mejoras constantemente a procesos establecidos, optimizando flujos de trabajo y detectando cuellos de botella.
Beneficios
* Beneficios de trabajar en VML The Cocktail: Flexibilidad horaria
* 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana
* Plan de carrera personalizado y formación continua
* Mejora tu nivel de inglés con clases formativas
* No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
* Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento
* Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible
* Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad
* Beneficios de la vida real
Planes de desarrollo profesional ✽ Horarios laborales flexibles Paquete de remuneración flexible Seguro médico privado ♡ Flexibilidad del trabajo remoto
Desde beneficios de salud y bienestar hasta trabajo flexible, tendrás todo lo que necesitas para alcanzar tus objetivos tanto dentro como fuera del trabajo. Nuestros beneficios están diseñados para satisfacer las necesidades de la vida real de nuestros empleados.
En este período, asistirás a charlas interesantes donde exploraremos técnicas efectivas de narración. Además, tendrás una sesión de café dedicada con el equipo de People para compartir tus comentarios sobre el proceso de incorporación. También participarás en actividades de seguimiento para involucrarte activamente en foros relevantes y obtener valiosas experiencias de aprendizaje.
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