Desde PIMEC estamos seleccionando para clínica dental situada en Barcelona, un/a OFFICE MANAGER.
¿Qué harás?
Tu MISIÓN será la de participar en la gestión administrativa, financiera,comercial, recursos humanos y relación con pacientes.
En dependencia de la Dirección, te RESPONSABILIZARÁS de:
Recursos Humanos
- Apoyo en procesos de selección e incorporación (onboarding).
- Seguimiento administrativo (ausencias, horarios, entrevistas anuales, formaciones).
- Organización de eventos de cohesión de equipo.
Gestión administrativa & Office Management
- Organización y seguimiento de reuniones, redacción de actas y gestión de prioridades.
- Gestión de compras y stocks, seguimiento de proveedores y pequeños trabajos.
- Organización de viajes de la Dirección.
Relación con pacientes
- Acogida y acompañamiento de pacientes internacionales.
- Actualización de presupuestos, facturación y gestión de expedientes en ERP.
- Coordinación eficaz de la agenda.
- Garantizar la satisfacción del paciente.
Comercial & proyectos
- Seguimiento y análisis de indicadores (tasa de ocupación, conversión...).
- Coordinación con nuestros socios comerciales (Smile Partner, agencias de turismo médico, plataformas).
- Participación en proyectos de desarrollo de la clínica.
Gestión contable & financiera
- Seguimiento de facturación y depósitos bancarios
- Envío de documentación al asesor contable
¿Qué beneficios te aportaremos?
* Te incorporarás en una clínica especializada en tratamientos complejos que reciben anualmente cientos de pacientes internacionales.
* Contrato indefinido
* Horario de lunes a viernes de 8h a 17h (2 semanas / mes); martes a sábado de 8h a 17h (2 semanas / mes)
* Salario: 30k b/a
* Lugar de trabajo en Barcelona