Asistente de Back Office – Gestión de Proyectos
Pozuelo de Alarcón
Buscamos un/a Asistente de Back Office para dar soporte al área de Gestión de Proyectos, contribuyendo al correcto seguimiento, organización y ejecución de los mismos.
¿Qué harás?
* Apoyo en la planificación, seguimiento y control de proyectos.
* Gestión y organización de la documentación y estructura de proyectos.
* Elaboración de actas, informes y soporte en reuniones de coordinación.
* Recopilación, actualización y reporte de datos ( KPIs y cuadros de mando).
* Gestión administrativa: pedidos, albaranes, facturación y control de costes.
* Coordinación con compras, logística y otros equipos internos para asegurar plazos y entregas.
* Seguimiento de fabricación, incidencias y estado de pedidos.
* Apoyo en la gestión logística (envíos, materiales, proveedores).
* Interlocución con clientes y proveedores en aspectos administrativos.
* Soporte transversal al equipo en tareas operativas y de implementación.
¿Qué buscamos?
* FP Superior en Administración, Gestión, Logística o similar.
* Experiencia o interés en entornos de gestión de proyectos.
Conocimientos técnicos
* Excel avanzado (tablas dinámicas, control y análisis de datos).
* Herramientas colaborativas (SharePoint, Google Drive).
* Manejo de paquete Office (especialmente Excel y PowerPoint).
* Experiencia con ERP / CRM y entornos industriales, logísticos o sanitarios.
* Valorable manejo de Power Bi.
* Valorable Herramientas de gestión de proyectos (Jira, Asana, Trello o similares).