¿Quiénes somos?
Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna
.
¿Qué buscamo
s?
Buscamos un/a Office Manager que garantice el funcionamiento productivo, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi
po.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar
io.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba
jo.
Responsabilidades principa
les:
Gestión integral de of
- icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci
- ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis
- tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu
- ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped
- idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven
ción.Gestión de proveedores y presup
- uestoNegociar y gestionar contratos con proveed
- ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener
- ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv
- icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat
ados.Soporte al equipo y experiencia en of
- icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci
- ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com
- unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte
- rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie
- nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat
ivas.Operativa administr
- ativaGestión de correspondencia y mensaj
- ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces
- ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi
- cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip
- os…).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie
- ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo
iper.
Req
- uisitos
Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge
- nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al
- detalle.Perfil resolutivo y con au
- tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov
- eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán
- eamente.Comunicación fluida en español e
inglés.
¿Qué
- ofrecemos?
Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en
- el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno
- de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y
- liderazgo.Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor
a continua.