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Buscamos Recepcionista Temporal para nuestra oficina en Alcobendas
¿Tienes experiencia como recepcionista y quieres formar parte de una empresa líder en el sector farmacéutico? Esta es tu oportunidad para incorporarte a un equipo dinámico, con contrato temporal para cubrir un periodo vacacional y posibilidad de seguir colaborando con nosotros.
Ubicación y horario
* Oficina central: C. de la Granja, 27, 28108 Alcobendas, Madrid (Metro Línea 10 – La Granja)
* Posibilidad de parking
* Horario:
o Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 (1 hora de descanso para comer)
o Viernes: 08:30 a 14:30
* Contrato temporal: 2 al 18 de febrero
* Posibilidad de incorporación previa al 2 de febrero para formación y adaptación
Misión del puesto
Gestionar con eficiencia las tareas administrativas y de recepción para garantizar un flujo de trabajo ordenado y ofrecer una experiencia positiva a nuestro equipo y visitantes.
Responsabilidades principales
* Crear una impresión profesional y cercana a todos los que interactúan con la empresa.
* Atender y apoyar al personal interno y externo en sus solicitudes e inquietudes.
* Gestionar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos.
* Recepcionar uniformes de farmacia, preparar y distribuir para envío.
* Apoyar en la organización y mantenimiento de las instalaciones, coordinando con proveedores.
* Coordinar servicios de catering y logística de eventos con los organizadores.
* Controlar y gestionar el suministro de material de oficina y uniformes.
* Administrar renting y tarjetas Solred de vehículos de empresa.
* Gestionar organización de viajes profesionales: itinerarios, reservas y facturación.
* Mantener actualizada la información y facturas relacionadas con la aplicación Cabify.
* Coordinar semanalmente con la empresa TIPSA el envío de material a las farmacias.
Competencias técnicas
* Usuario avanzado de Office y Google Drive
* Conocimientos básicos de SAP
Competencias transversales
* Orientación al servicio y atención al cliente
* Habilidades comunicativas efectivas
* Proactividad e iniciativa
* Polivalencia y capacidad de adaptación
* Inteligencia emocional
* Habilidades de negociación
Formación y experiencia
* Formación mínima: Grado medio en Administración o similar
* Experiencia: 1 a 2 años en puesto similar, preferiblemente en empresa mediana o grande
Perfil que buscamos
Personas comprometidas, responsables, con disponibilidad inmediata y ganas de aportar y crecer en una empresa sólida y en expansión.
¿Por qué unirte a Farmacias Trébol?
* Entorno profesional que valora a las personas
* Posibilidad de continuar colaborando más allá del periodo inicial
* Formación y acompañamiento desde el primer día
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¿Quieres formar parte de nuestro equipo?
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