En Fincas Rosillo, empresa consolidada en Molins de Rei y Sant Vicenç dels Horts, buscamos una Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte al área comercial y a la dirección, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina, una atención cualificado al cliente y una gestión documental rigurosa.
Funciones
Atención presencial, telefónica y por correo a clientes.
Gestión de agenda: coordinación de visitas, reuniones y citas comerciales.
Preparación, revisión, digitalización y archivo de documentación inmobiliaria.
Actualización de bases de datos y del CRM inmobiliario.
Publicación y mantenimiento de anuncios en portales inmobiliarios cuando sea necesario.
Seguimiento básico de facturación y coordinación con el departamento contable.
Gestión de mensajería, correspondencia y material de oficina.
Elaboración de informes, contratos y apoyo administrativo general al equipo.
Requisitos
Formación administrativa, gestión empresarial o similar.
Experiencia previa en tareas administrativas.
Valorable experiencia en el sector inmobiliario.
Conocimientos de ofimática y manejo fluido de herramientas digitales.
Capacidad para organizar y priorizar tareas en entornos dinámicos.
Trato profesional, habilidades comunicativas y orientación al cliente.
Dominio de castellano y catalán.
Competencias valoradas
Gestión eficiente de agenda y coordinación de múltiples actividades.
Atención al detalle y rigor documental.
Trabajo en equipo y actitud proactiva.
Flexibilidad ante cambios e imprevistos.
Rapidez en el aprendizaje de herramientas y procesos.
Discreción y manejo responsable de información sensible.
Capacidad para resolver incidencias básicas de forma autónoma.
Qué ofrecemos
Incorporación a una inmobiliaria con trayectoria en la zona.
Buen ambiente de trabajo y apoyo del equipo.
Jornada completa de lunes a viernes.
Salario acorde con el mercado y la experiencia aportada.
Formación inicial en procedimientos internos y herramientas de gestión.