Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)
brSi eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.
brTu Propósito
brBuscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.
brQué buscamos
brIdiomas
brInglés nivel C2 (imprescindible).
brCapacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.
brSe valorará positivamente un tercer idioma.
brFormación
brSe valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.
brPrima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.
brExperiencia
brExperiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años.
brAcostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional
brGestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.
brDisponibilidad
brAlta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.
brSe trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.
brCompetencias clave
brExcelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
brComunicación impecable, oral y escrita.
brMuy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.
brCapacidad de anticipación, priorización y resolución.
brDominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...
brActitud (factor diferencial del puesto)
brMentalidad clara de servicio a la Dirección.
brDiscreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
brActitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
brCapacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
brFlexibilidad, compromiso y alta implicación.
brMadurez profesional, temple e inteligencia emocional
brSi te ves en este reto, queremos conocerte.