Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque transparente en el desarrollo integral de la persona.
Do Good Do Better es nuestra identidad y en Esade la construimos a través de los siguientes valores:
- Integridad
- Diversidad
- Sensibilidad
- Contribución al bien común
- Justicia y sostenibilidad
Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso, fomentamos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad.
Si quieres formar parte de una organización como la nuestra, lee con atención la oferta a continuación.
Misión:
Proporcionar soporte administrativo y operativo a la Dirección del departamento, al profesorado Core Faculty y a los colaboradores académicos del departamento asignado, de acuerdo con las directrices de la Dirección del Departamento y del Faculty Office, así como con las pautas y procesos establecidos por la organización, actuando como punto de referencia del profesorado para el acceso a los diferentes servicios de Esade y contribuyendo a la eficiencia de la actividad docente.
Tus principales funciones :
- Acompañar y dar soporte administrativo a la Dirección del Departamento.
- Dar soporte al profesorado del departamento asignado, así como al profesorado externo, profesores invitados, visiting professors, etc.
- Tramitar y gestionar el alta de los profesores que se incorporan al departamento, en coordinación con Faculty Office y la Dirección de Personas.
- Hacer el seguimiento de las horas lectivas del profesorado asignado, asegurando su correcta imputación y registro.
- Gestionar y tramitar la liquidación de gastos del profesorado conforme a la normativa y procedimientos establecidos.
- Participar en la planificación y realizar el seguimiento de las asignaturas del departamento (entrega de documentación al alumnado, agendas, horarios, aulas, etc.).
- Colaborar en el seguimiento y control del presupuesto del departamento.
- Dar soporte en la organización y coordinación de los eventos académicos del departamento (seminarios, conferencias, jornadas, etc.).
- Acompañar en el proceso de onboarding de nuevos profesores, colaboradores académicos, etc.
- Elaborar, tramitar y archivar la documentación académica y administrativa del departamento.
- Coordinarse con Faculty Office y otras áreas de Esade para asegurar la correcta aplicación de los procesos y normativas académicas.
- Velar por la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información académica y personal.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y académicos del equipo de secretarias y de departamento académico.
- Compromiso y responsabilidad en la Privacidad y en la Seguridad de la información de ESADE
Competencias :
Atención y orientación al cliente interno/externo, proactividad, planificación y priorización, atención al detalle, buena comunicación, confidencialidad, autonomía, flexibilidad y trabajo en equipo.
Requisitos :
- Formación académica: Módulo de grado superior ( o FPII o equivalente). Valorable estudios universitarios (ADE, Relaciones Laborales, Ciencias sociales…)
- Experiencia mínima 3-5 años en un rol similar, preferiblemente experiencia en el sector educación.
- Idiomas: Castellano, Catalan e Inglés.
- Conocimiento informáticos: Microsoft Office nivel avanzado, herramientas colaborativas como Teams o Sharepoint, sistemas de gestión académica o ERP.
Qué te ofrecemos