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Responsable secretaría docente (h/m) barcelona (l'hospitalet de llobregat)

Hospitalet de Llobregat
ceac
Secretario
Publicada el 4 febrero
Descripción

En CEAC, somos pioneros en la formación profesional y técnica en España, con más de 75 años de trayectoria en el sector educativo. Como primer centro de formación profesional creado en el país, estamos en constante evolución, adaptando nuestros programas educativos a las necesidades del mercado laboral.

Nuestro nuevo proyecto de Formación Profesional Reglada a nivel nacional busca ofrecer una enseñanza de calidad mediante la metodología "learning by doing", en modalidad presencial y online. Contamos con centros de formación equipados con la tecnología más avanzada y más de 15.000 m2 de instalaciones especializadas, como laboratorios, gabinetes bucodentales, talleres adaptados a nuestras titulaciones, aulas de desarrollo web y programación, y aulas técnicas de multimedia.

Por ello, buscamos a un responsable de brindar soporte administrativo al equipo comercial, asegurando la correcta gestión de matriculaciones, documentación y atención al alumno, con el objetivo de optimizar los procesos de venta y contribuir al crecimiento de la red comercial de CEAC.

Funciones principales:

* Coordinación y gestión del departamento de Secretaría Educativa.
* Evaluación de funciones, tareas y personal del departamento para la optimización y mejora del rendimiento.
* Conocer la normativa educativa de FP de Grado Medio y Superior de la Comunidad Autónoma concreta, así como las actualizaciones de ésta.
* Custodiar las actas, libros, archivos del centro docente y los documentos oficiales de evaluación, así como expedir, con el visto bueno de la persona titular de la dirección, las certificaciones que soliciten las personas interesadas.
* Gestión y control de los expedientes académicos del alumnado y custodiar, conservar y actualizar los expedientes, garantizando la coincidencia entre los datos contenidos en el expediente digital y el documental-físico, conforme con el nivel de protección y seguridad establecido en la normativa vigente.
* Soporte administrativo de los programas académicos utilizados (ALEXIA) así como los programas propios de la Comunidad.
* Tareas administrativas auxiliares propias de la oficina.
* Atención telefónica.

¿Qué buscamos?

* Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
* Habilidad para gestionar bases de datos y CRM.
* Nivel avanzado de ofimática (Excel, Outlook...)
* Proactividad, organización y capacidad de adaptación.
* Valoramos positivamente la experiencia previa en puestos similares.

¿Qué ofrecemos?

* Integración en una empresa líder en el sector de Formación Profesional.
* Un proyecto estable dentro de una compañía con amplia trayectoria y proyección de futuro.
* Ambiente dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.
* Jornada completa de Lunes a jueves: 8:30-18:00 / Viernes 8:30-14:30h.

Compromiso con la igualdad

En CEAC, creemos firmemente en la igualdad de oportunidades y garantizamos el cumplimiento de la Ley 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre hombres y mujeres. Fomentamos un ambiente laboral inclusivo y equitativo.

Si crees que encajas con el perfil y te motiva el mundo de la formación profesional, ¡queremos conocerte! Postula ahora y únete a nuestro equipo.

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