El Jefe de Proyecto (Project Manager) será responsable de la planificación, ejecución y supervisión de proyectos relacionados con expediciones deportivas, documentales y eventos deportivos, asegurando que se lleven a cabo conforme a los estándares de calidad, tiempos y presupuestos acordados.
Además, gestionará la coordinación de las activaciones de patrocinio para clientes, trabajando estrechamente con patrocinadores y equipos organizadores del evento para asegurar el éxito de cada proyecto.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Planificación de proyectos:
Desarrollar y gestionar el plan de producción de cada evento o expedición, definiendo objetivos, plazos, recursos necesarios, presupuestos y cronogramas detallados.
Identificar los riesgos y diseñar estrategias de mitigación para cada etapa del proyecto.
Coordinar con las áreas involucradas (diseño, operaciones, administración, patrocinadores, prensa) para garantizar que todas las fases del proyecto estén alineadas.
Gestión de recursos y equipos:
Supervisar y dirigir a los equipos involucrados en cada proyecto, incluyendo personal de producción, participantes de las expediciones y proveedores externos.
Asignar tareas, establecer responsabilidades claras y asegurarse de que cada miembro del equipo esté alineado con los objetivos y plazos.
Negociar con proveedores y asegurar la correcta contratación de servicios y materiales necesarios (equipos técnicos, seguridad, permisos, transporte, etc.).
Ejecución del evento o expedición:
Supervisar el desarrollo logístico y operativo del evento o expedición, asegurando que se cumplan los requisitos técnicos, deportivos y de seguridad.
Garantizar la coordinación en tiempo real durante el evento, resolviendo cualquier problema que pueda surgir de forma eficaz y proactiva.
Gestionar la relación con patrocinadores, asegurando que las activaciones de marca y los compromisos contractuales se cumplan correctamente.
Relación con clientes y patrocinadores:
Actuar como punto de contacto principal para los clientes, patrocinadores y colaboradores, asegurando una comunicación fluida y una correcta gestión de expectativas.
Presentar avances periódicos sobre el estado del proyecto y realizar informes detallados tras la finalización del evento.
Coordinar y maximizar el impacto de las activaciones de patrocinio, asegurando la visibilidad adecuada de las marcas patrocinadoras antes, durante y después del evento.
Evaluación post-evento:
Realizar análisis de los resultados obtenidos, con el fin de mejorar la calidad y eficiencia de futuros eventos.
Elaborar informes detallados de evaluación para el cliente y patrocinadores, destacando logros y áreas de mejora.
Asegurar la correcta desactivación logística y la finalización de todas las tareas posteriores al evento, como la devolución de materiales y la liquidación de pagos.
REQUISITOS:
Experiencia:
o Mínimo 3 años de experiencia en producción de eventos o proyectos audiovisuales.
o Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios y en la gestión de proyectos a nivel nacional o internacional.
Habilidades técnicas:
o Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Trello, etc.).
o Familiaridad con el marketing deportivo y cultural, y la gestión de patrocinadores.
o Dominio del paquete Office, Canva.
Competencias personales:
o Capacidad de liderazgo para coordinar equipos y proveedores de manera eficiente.
o Habilidades de comunicación y negociación, tanto con clientes como con patrocinadores y colaboradores.
o Capacidad para trabajar bajo presión, manejar imprevistos y resolver problemas en tiempo real.
o Organización y planificación rigurosas, orientadas a la eficiencia y el logro de resultados.
o Disponibilidad para viajar.
o Disponibilidad de vehículo propio.
BENEFICIOS:
Posibilidad de trabajar en una empresa dinámica y en crecimiento, en la que se gestionan eventos deportivos únicos y emocionantes.
Participación directa en el éxito de eventos deportivos de gran envergadura, con impacto mediático y social.
Horario de entrada y salida flexible.
Posibilidad de teletrabajo los viernes.
Ambiente de trabajo colaborativo, con un equipo joven.