¿Tienes formación superior y experiencia en administrativo/a logística?
¡Estamos buscando una persona como tú para unirse a nuestro equipo!
Sobre Nosotros
Somos una empresa líder en el sector alimentación, comprometidos con la excelencia y la innovación. Nos enfocamos en ofrecer un ambiente de trabajo colaborativo, donde cada miembro del equipo puede crecer y desarrollarse profesionalmente.
En tu dia a dia realizaras las siguientes funciones:
Encargado/a de dar soporte al Área de Exportación.
Tramitación de documentación de exportación y propias del Departamento.
Asegurar el buen funcionamiento de los procesos inherentes a operaciones de exportación.
Garantizar un proceso de gestión eficiente de dosieres de exportación (desde la recepción del pedido hasta la entrega).
Booking, planificación y registro de cargas en el sistema, emisión de etiquetas, ordenes de carga, instrucciones directas a almacenes concerniente a embalaje, etiquetados, etc.
Gestión de cargas y planificación de las expediciones.
Gestión de interconexión con entidades como Cámara de Comercio, Bancos, Agentes de Aduanas, transportistas.
Archivo ordenado de documentación relevante (físico/a y electrónicamente).
Registro de operaciones bajo RPA (certificación de aduanas) para reportings y cuadre con aduanas.
Asegurar la calidad del servicio al cliente final.
Comprobar la recepción efectiva del producto en tiempo y forma; y la expedición de documentación correcta.
Gestión administrativo/a de la no conformidad si correspondiese.
Registro y seguimiento de irregularidades aduaneras (import / export).
Mantener actualizados los procedimientos.
Recepción, revisión y registro de documentaciones para vincular a depósito aduanero.
Solicitud de vinculación al transitario.
Vinculación a depósito aduanero.
Solicitud de entregas y de toma de muestras.
Recepción y revisión de las fotos y documentos de descarga en el depósito aduanero.
Contacto con el/la proveedor/a (solicitud de modificaciones, comunicaciones, etc)
Revisión stocks de depósitos aduaneros.
Gestión, seguimiento y registro de no conformidades logísticas y coordinación con los diferentes implicados externos (proveedores/as, transitarias, seguros, etc) o internos (calidad y logística).
Contabilización de facturas de proveedores/as.
Enviar a pagos las facturas previa revisión y firma siguiendo el procedimiento.
Solicitar y contabilizar las facturas asociadas a las compras (almacenaje, manipulaciones, colla, vinculación, servicios de materia prima, etc.).
Recepción y revisión de deal tickets.
Confirmación por parte de logística resaltando modificaciones.
Asignación de los costes de ventas a expediciones y exportaciones
Asignación de los costes de compras
Colaborar en la promoción de la cultura de calidad y mejora continua, de acuerdo con las normas de calidad, seguridad alimentaria, seguridad laboral, medio ambiente, HALAL y KOSHER de la compañía.Nivel de inglés alto.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
RequisitosPersona con formación administrativa comercial, estudios universitarios o superiores en Comercio Internacional (mín FPII). Experiencia previa 1-2 años en posición similar deseable. Conocimiento en gestión de documentación a nivel de exportación y de administración comercial (albaranes, pedidos, ofertas, BL, DUAS, Certificados Sanitarios/as, etc. Inglés fluido imprescindible, Conocimiento avanzado de Office, especialmente Excel y Word. SAP HANNA fundamental. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, Apúntate ya ¡!
Responsabilidades
Tendrás un horario Flexible de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00h. Salario: 14,01€ brutos/anuales. Duración del contrato: Cobertura de interinidad, con una duración aproximada de 4- 8 meses