Publicada el Publicado hace 20 hr horas
Descripción
En Tn-Spain, buscamos un profesional altamente organizado y preciso para desempeñar un papel clave en nuestro equipo de soporte administrativo.
Descripción del trabajo
Nuestra empresa líder en el sector de la externalización, con experiencia en marketing operacional y procesos industriales y logísticos, requiere una persona con habilidades excepcionales para desarrollar tareas de soporte administrativo.
Responsabilidades
* Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos)
* Coordinación de visitas y viajes
* Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo
* Solicitud de servicios de catering y de material de oficina
* Gestión de reembolso de gastos a empleados
* Abrir y control del estado de pedidos y de gastos
* Reserva de salas
* Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta
* Realizar seguimientos y creación de reports
* Crea documentación de los procesos
* Crea y mantén PDL, Sharepoint y sharedrive
Características del puesto
* Contrato fijo discontinuo permanente
* Jornada completa, 40 horas semanales
* Horario flexible de Lunes a Viernes de 09:00 h a 18:00 h
* Modalidad híbrida (2-3 días en oficina)
* Salario 28.000€ brutos al año
Requisitos mínimos
* Experiencia realizando las funciones descritas
* Nivel ofimático alto
* Uso avanzado de Outlook para control de agendas
* Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario