En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Barcelona
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
objetivo del puesto Dar soporte administrativo y académico al funcionamiento ordinario de los estudios de grado de la Facultad, garantizando una atención excelente a profesorado y estudiantes, así como una gestión rigurosa de los procesos administrativos, con especial foco en la facturación del profesorado (PDI).
El puesto actúa como punto de contacto operativo de la Facultad, contribuyendo a un funcionamiento ágil, ordenado y orientado al servicio
Cómo será tu día a día
Gestión Académica y Atención al Usuario
* Atención 360º: Soporte presencial, telefónico y telemático a estudiantes y profesorado, garantizando una resolución de incidencias ágil y empática.
* Administración Académica: Gestión de expedientes, documentación oficial y soporte en la planificación de horarios, calendarios y reserva de espacios.
* Comunicación Institucional: Apoyo en la difusión de información relevante y coordinación de procesos administrativos transversales.
Gestión de Personal Docente (PDI) y Facturación
* Ciclo de Facturación: Gestión integral de la facturación del profesorado de grado y postgrado.
* Validación de Datos: Recopilación y seguimiento de la actividad docente para asegurar la correcta tramitación de pagos.
* Altas y Contratación: Soporte administrativo en la tramitación de altas y seguimiento administrativo del profesorado.
Soporte Operativo y de Centro
* Apoyo a la Junta: Colaboración técnica con la Junta de Centro y soporte en procesos académicos globales.
* Operativa Diaria: Coordinación con diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento del centro y seguimiento de procesos recurrentes.
* Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
Formación y Experiencia
Titulación: Grado Universitario (valorables en áreas de Gestión, ADE, o similar).
Experiencia: Mínimo 2-3 años en gestión administrativa, preferiblemente en entornos educativos o universitarios.
Idiomas: Catalán y Castellano bilingües. Valorable nivel de inglés para atención a alumnos internacionales.
Ofimática: Dominio avanzado de Excel (necesario para la gestión de facturación) y herramientas de gestión académica.
Competencias Clave: Excelencia en el trato, orientación al servicio, amabilidad y capacidad para generar confianza; rigor administrativo; resolución; capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos y proactividad ante incidencias.
Sector: Editorial, Educación y Formación
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