Significativo empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.). Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes. ResponsabilidadesGestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato competente y discreto.Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.Beneficios del puesto (Se ofrece)
Contrato Sólido
Formar parte de una significativo empresa del sector
Salario variableRequisitosFormación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.Experiencia profesional:
Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint). xqysrnh
Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).