- Administración Pública
- Palma de Mallorca, España
- Contrato
- Indefinido
- Jornada completa
- Salario bruto fijo no especificado
- 1 inscritos
Descripción de la oferta
Our client is a fast-growing luxury watch and jewelry brand, combining Swiss precision with compelling design. With a focus on creating wearable pieces of art, the brand aims to offer an unforgettable experience to its general clientele. As the company continues to expand internationally, it is seeking an Office Assistant/Runner to support the CEO and contribute to the smooth and efficient operation of the business.
Role mission:
The Office Assistant/Runner will provide high-level, fully confidential support to the CEO, acting as the main coordination point for both professional and personal matters. This position requires exceptional organizational skills, strategic prioritization, discretion, and the ability to anticipate needs. The role is key to ensuring that the CEO?s time, communications, and commitments are managed efficiently and effectively.
Main responsibilities:
- Full management of the CEO?s professional and personal schedule, including internal and external meetings, private engagements, and social events.
- Anticipating and reorganizing priorities according to business needs.
- Managing phone calls, emails, and communications, both personal and professional.
- Supporting the organization of national and international business trips, including flights, accommodations, transportation, and itineraries.
- Receiving, inspecting, and tracking deliveries of products and materials.
- Providing support with personal matters when needed.
Requirements:
- Flexible hours available.
- Valid driver?s license and availability to perform occasional driving duties.
- Discretion, organizational ability and attention to detail.
- Residence in Palma de Mallorca.
- Willingness to cooperate, good disposition and good presence.
- Our ideal candidate is a proactive and versatile person, eager to work in an international environment and eager to take on the tasks required.
Offered:
- Immediate start in a company with a solid and stable growth plan.
Estudios mínimos
Higher Vocational Training in Business Administration, Executive Assistance, Secretarial Studies, or a related field.
Experiencia mínima
Idiomas mínimos
Professional-level bilingual proficiency in Spanish and English, both spoken and written. Regular and direct contact with the manager will require a high level of English (C1 or C2).
Etalentum Selección
Selección de personal
Información legal
Next to people. Next to companies.
Next to people.
Next to companies.
© Etalentum Selección S.L.
© Etalentum Selección S.L.
Antes de realizar el test de personalidad:
-El test durará aproximadamente 15 minutos y tendrá contador de tiempo.
-El test de personalidad se puede realizar una sola vez.
-Es importante disponer de buena conexión a internet.
Si estás preparado para comenzar el test haz click en 'Continuar', si por lo contrario quieres dejarlo para más tarde haz click en 'Cancelar'.
Antes de realizar el test de ofimática:
Para conocer tu nivel de ofimática, internet y redes sociales necesitamos que realices el siguiente grupo de test, el cuál constará de 3 test específicos sobre Microsoft Word, Microsoft Excel e internet y redes sociales.
Este grupo de test se puede realizar una sola vez. Si estás preparado para comenzar haz click en 'Continuar', si por lo contrario quieres dejarlo para más tarde haz click en 'Cancelar'.
Antes de realizar el test de inglés:
-El test durará aproximadamente 15 minutos y tendrá contador de tiempo.
-El test se puede realizar una sola vez.
-El test dispone de contenido multimedia por lo que aconsejamos disponer de buena conexión Wifi.
-Recomendamos el uso de o.
Si estás preparado para comenzar el test haz click en 'Continuar', si por lo contrario quieres dejarlo para más tarde haz click en 'Cancelar'.
Antes de realizar el test de alemán:
-El test durará aproximadamente 15 minutos y tendrá contador de tiempo.
-El test se puede realizar una sola vez.
-El test dispone de contenido multimedia por lo que aconsejamos disponer de buena conexión Wifi.
-Recomendamos el uso de o.
Si estás preparado para comenzar el test haz click en 'Continuar', si por lo contrario quieres dejarlo para más tarde haz click en 'Cancelar'.
Antes de realizar el test de francés:
-El test durará aproximadamente 15 minutos y tendrá contador de tiempo.
-El test se puede realizar una sola vez.
-El test dispone de contenido multimedia por lo que aconsejamos disponer de buena conexión Wifi.
-Recomendamos el uso de o.
Si estás preparado para comenzar el test haz click en 'Continuar', si por lo contrario quieres dejarlo para más tarde haz click en 'Cancelar'.
Killer questions selección 24979
Para poder evaluar tu candidatura es imprescindible que realices las killer questions del proceso de selección '24979 - Office Assistant/Runner'.
El test se puede realizar una sola vez y no tiene límite de tiempo. Para empezar el test haz click en 'Continuar'.