Quiénes somos?
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países.
Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: un contexto laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.
Tu misión
Esta posición forma parte del equipo de Asset Management, proporcionando soporte dentro del proceso de incorporación y seguimiento de inquilinos. Principalmente está enfocada a la realización de tareas administrativas, contables y comerciales, ofreciendo soporte al inquilino y contribuyendo a su correcta integración y retención.
Funciones administrativas
- Actualizar los tableros y dashboards para el reporte de los KPIs del departamento.
- Gestionar, en coordinación con el Departamento de Facility Management, la entrega de suministros a los inquilinos actuales.
- Coordinar con el equipo de Construcción el alta del suministro de agua durante la fase de apertura de nuevos centros.
- Coordinación con las Comunidades de Propietarios.
Funciones contables
- Gestionar y controlar el cobro de los espacios arrendados: fianzas, alquileres e importes adeudados, incluyendo los correspondientes a entidades públicas.
- Gestionar el pago de tasas municipales.
- Gestionar las fianzas retenidas por entidades públicas, tanto en el ingreso como en la salida de los inquilinos.
Funciones comerciales
- Gestión diaria de los inquilinos: intervenciones técnicas solicitadas, modificaciones de superficie arrendada, incidencias relacionadas con el cobro de la renta, entre otras.
Funciones ocasionales o periódicas
- Participar en reuniones del equipo de Asset Management, actualizando el estado de cada inquilino y coordinando estrategias de retención.
- Coordinar con el Departamento de Construcción durante la fase de obra (si existen inquilinos previos).
- Coordinar con el Departamento de Facility Management durante la fase operativa para la resolución de incidencias relacionadas con inquilinos o con los centros (especialmente si existen comunidades de propietarios).
Externas
- Asistir a todas las reuniones de propietarios de polígonos o de comunidades.
- Coordinación con inquilinos, comunidades cuando surjan incidencias para subsanarlas cuanto antes.
¿Qué te ofrecemos?
Un proyecto estable con contratación indefinida.
Salario según experiencia.
Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
¡Team buildings, deporte, y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as! Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
Acceso fácil y parking en todos los centros.
Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.
¿Qué esperamos de ti?
- Grado Superior en administración y finanzas, economía o similar.
- Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en administración de fincas.
- Disponibilidad para viajar.
- Idiomas: español e inglés obligatorios.
- Recomendable: portugués, francés o italiano.
En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.
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