Responsabilidades del gestor/a de almacén
La misión del gestor/a de almacén consiste en asegurar la correcta atención, control y contacto con proveedores y personal externo, gestionando desde la solicitud del presupuesto hasta la recepción y ubicación del material. Además, realiza tareas administrativas relacionadas con la gestión de la información, comprobaciones y chequeos.Funciones principales
Registrar, controlar y atender a proveedores y personal externo.Atender a la persona externa, asegurando su correcta identificación en el sistema.Asegurar que todo el personal externo que utilice las instalaciones cumple con las normas de PRL, calidad y seguridad alimentaria (vestimenta adecuada, como bata blanca, gorro azul y pegatina de identificación).Avisar al responsable de la llegada del personal externo o acompañarlos a la zona o instalación correspondiente.Asegurar la correcta gestión de los pedidos de materiales y la gestión del almacén.Realizar solicitudes de presupuesto y gestionar entregas a proveedores.Gestionar las peticiones de materiales, recambios o útiles.Establecer contacto con proveedores para conocer los tiempos de entrega.Recepcionar y enviar paquetería.Colaborar en la búsqueda de nuevos proveedores.Controlar los niveles de stock para garantizar la disponibilidad de materiales y recambios.Asegurar la correcta realización de tareas administrativas relacionadas con el puesto.Realizar inventarios planificados.Recibir, gestionar a nivel administrativo (presupuesto, facturación, reportes en sistemas ofimáticos) y ubicar los materiales en los lugares definidos.Realizar comprobaciones y chequeos en el sistema SAP.Registrar toda la documentación requerida en SAP.Gestionar la documentación (tanto física como digital) de partes de trabajo, facturas, albaranes y otros documentos relacionados.Reportar la correcta gestión de entrada y salida de material en el almacén.
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