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* Castellón de la Plana
Descripción del trabajo
UNICEF es el Fondo de Naciones Unidas para la Infancia que tiene como misión salvar, proteger e impulsar a los niños y niñas en todo el mundo.
En UNICEF España trabajamos con pasión desde hace más de 60 años para promover y defender los derechos de los niños, niñas y adolescentes que viven en nuestro país, y recaudar fondos en apoyo a la infancia más vulnerable.
Tenemos el reto de mejorar la vida de millones de niños. Y contamos con la fuerza para hacerlo, porque juntos somos imparables. ¿Te sumas a la defensa de los derechos de la infancia?
Convocamos el puesto de
* Secretaria / o de Presidencia
para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España. La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.
* Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad.
* Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
* Elaborar y / o preparar la documentación que le sea requerida : preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc.
* Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar a los interlocutores en todos aquellos trámites que entren dentro del ámbito de su servicio.
* Redactar, editar y / o traducir (inglés - español / español - inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nivel internacional y otros interlocutores internacionales.
* Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.
* Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.
* Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiencia y conocimientos de su área de especialización.
* Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes correspondientes.
* Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).
* Experiencia demostrada de al menos 3 años en posiciones similares. Deseable como secretaria / o de alta dirección en contextos internacionales.
* Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
* Conocimientos avanzados y experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.
* Discreción y confidencialidad.
* Atención al detalle y rigor en el trabajo.
* Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.
* Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.
* Actitud positiva y constructiva.
* Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
* Disponibilidad para viajar (esporádicamente).
* Permiso de trabajo en España.
* Experiencia de trabajo remunerado / voluntario en organizaciones humanitarias.
* Referencias.
Condiciones :
* Jornada : completa.
* Categoría (según Convenio Colectivo) : G3 N5.
* Localización : Sede de UNICEF España (C / Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial 100%.
* Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado / a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
* Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).
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